Déposer son mémoire sur DUMAS et HAL depuis La Réunion : tutoriel 2026

Votre mémoire de master est soutenu, votre jury vous a attribué une note supérieure à 16/20, et votre directeur vous suggère de le déposer sur DUMAS pour le rendre accessible à tous. Mais depuis La Réunion, la procédure comporte des étapes peu documentées : qui verse réellement le fichier sur la plateforme ? Quels documents fournir au SCD de l’UR ? Combien de temps faut-il prévoir ? Ce tutoriel vous guide pas à pas dans le dépôt de votre mémoire sur DUMAS et sur HAL-Réunion.

Qu’est-ce que DUMAS et HAL-Réunion ?

DUMAS (Dépôt Universitaire de Mémoires Après Soutenance) est un portail d’archives ouvertes dédié aux travaux étudiants à partir du niveau bac+4, hébergé par HAL/CNRS. Il accueille les mémoires de master, les thèses d’exercice (médecine, pharmacie, dentaire) et certains rapports de stage validés par un jury. L’accès au texte intégral est libre et gratuit pour tous les lecteurs.

HAL-Réunion (hal.univ-reunion.fr) est le portail institutionnel de l’Université de La Réunion sur la plateforme HAL. Il héberge à la fois les publications des chercheurs de l’UR et les mémoires étudiants déposés via DUMAS. Les deux portails sont interconnectés : un mémoire déposé sur DUMAS apparaît automatiquement dans HAL et dans HAL-Réunion.

Déposer son mémoire sur DUMAS présente plusieurs avantages concrets :

• Visibilité internationale : votre travail est indexé par Google Scholar, Isidore et d’autres moteurs académiques dès la mise en ligne.
• Citabilité : les futurs étudiants et chercheurs peuvent citer votre mémoire avec un URL pérenne HAL.
• Archivage long terme : le dépôt est garanti par le CNRS/HAL, qui assure la conservation sur le long terme.
• Valorisation de votre profil académique : un mémoire publié en open access renforce votre visibilité dans votre domaine.

Pour un aperçu de la procédure générale valable pour toutes les universités françaises, consultez notre article sur déposer son mémoire dans DUMAS HAL après la soutenance 2026. La présente page se concentre sur la procédure spécifique à l’Université de La Réunion.

Conditions d’éligibilité à l’UR

À l’Université de La Réunion, le dépôt sur DUMAS est conditionné à trois critères cumulatifs :

Documents à préparer avant de contacter le SCD

Réunissez ces trois éléments avant de contacter la bibliothèque universitaire :

1. Le PDF final de votre mémoire
   • Format PDF/A de préférence (format archivistique recommandé par HAL).
   • Le fichier doit correspondre exactement à la version soumise au jury et validée.
   • Taille habituelle : entre 1 et 50 Mo selon le nombre d’illustrations.
2. Le formulaire d’autorisation de diffusion
   • Ce formulaire précise si vous autorisez la diffusion immédiate en texte intégral ou si vous demandez un embargo temporaire (pour protéger des résultats destinés à publication).
   • Il est disponible auprès du SCD de l’UR ou du secrétariat de votre composante. Chaque composante peut avoir son propre formulaire — demandez la version à jour.
3. Le rapport de détection de plagiat
   • Généré via l’outil utilisé par votre composante (Turnitin, Compilatio ou autre selon l’UFR).
   • Ce rapport confirme que le mémoire a été soumis au contrôle anti-plagiat requis par l’établissement.
   • Les universités françaises utilisent principalement Compilatio ou Turnitin ; les étudiants coréens en échange trouveront des équivalences dans le guide en coréen sur l’utilisation de Copykiller, l’outil de référence dans l’enseignement supérieur coréen.

Procédure de dépôt pas à pas depuis La Réunion

1. Soutenir et obtenir la validation du jury

   Le dépôt sur DUMAS n’est possible qu’après la soutenance. Attendez que votre jury vous ait communiqué votre note officielle et son accord de diffusion.

2. Rassembler les trois documents requis

   Préparez votre PDF final, le formulaire d’autorisation signé et le rapport anti-plagiat. Vérifiez que le PDF inclut la page de garde officielle avec les informations complètes. Pour préparer cette page de garde, consultez notre guide sur le format et la page de garde du mémoire à l’UR.

3. Contacter le SCD/BU de l’UR

   Prenez contact avec la bibliothèque universitaire de votre campus (Moufia, Terre-Sainte ou Tampon selon votre composante). Le service peut être joint par email ou en présentiel. Pour en savoir plus sur les services et ressources des BU de l’UR, consultez notre guide sur les bibliothèques universitaires de La Réunion.

4. Transmettre votre dossier complet au SCD

   Envoyez votre PDF et votre formulaire d’autorisation signé au SCD par email ou déposez-les directement à la bibliothèque. Le rapport anti-plagiat peut parfois être transmis séparément selon la composante.

5. Validation et mise en ligne par le SCD

   C’est le SCD qui verse votre mémoire sur DUMAS — vous ne le faites pas vous-même. Le délai de mise en ligne varie de quelques jours à quelques semaines selon les périodes. Vous recevrez généralement une notification par email une fois le dépôt effectué, avec l’URL pérenne de votre mémoire sur HAL.

Après le dépôt : visibilité et diffusion

Une fois en ligne sur DUMAS et HAL-Réunion, votre mémoire est accessible dans le monde entier. Il est indexé par Google Scholar en quelques jours et apparaît dans les résultats de recherche académique. Votre URL HAL est pérenne et peut être citée dans d’autres travaux.

Si vous avez choisi un embargo temporaire, votre mémoire est enregistré sur HAL mais le texte intégral n’est pas accessible aux lecteurs pendant la durée indiquée sur le formulaire (généralement 6 à 24 mois). Passé ce délai, la diffusion s’ouvre automatiquement.

Avant de déposer votre mémoire, assurez-vous d’avoir bien finalisé toutes les étapes de rédaction et de soutenance. Notre guide complet sur rédiger son mémoire à l’Université de La Réunion pas à pas couvre l’ensemble du parcours. Pour préparer la soutenance à distance avec un jury en métropole, consultez notre guide sur la soutenance de mémoire en visio.

FAQ — Déposer son mémoire sur DUMAS et HAL depuis La Réunion