Déposer son mémoire dans DUMAS HAL après la soutenance 2026 : procédure complète

Vous venez de soutenir votre mémoire de master — félicitations. Mais le travail administratif n’est pas tout à fait terminé. Si votre université participe au réseau DUMAS (Dépôt Universitaire de Mémoires Après Soutenance), vous devez soumettre la version finale de votre travail pour qu’il soit archivé et rendu accessible dans HAL, la principale base d’archives ouvertes française. En janvier 2026, DUMAS comptait plus de 76 000 documents référencés, avec 11 000 nouveaux dépôts en 2025. Votre mémoire mérite de faire partie de cette bibliothèque collective.

Qu’est-ce que DUMAS ?

DUMAS est un portail d’archives ouvertes hébergé par HAL (Hyper Articles en Ligne), développé par le CNRS via le Centre pour la Communication Scientifique Directe (CCSD). Il accueille des mémoires d’étudiants à partir du niveau BAC+4, validés par un jury, dans toutes les disciplines.

Contrairement à d’autres plateformes comme thèses.fr (pour les doctorats), DUMAS est réservé aux mémoires de master (M1, M2) et aux thèses d’exercice (médecine, pharmacie, odontologie). L’accès est gratuit et ouvert au monde entier.

Conditions pour déposer dans DUMAS

Trois conditions doivent être réunies :

1. Votre université est partenaire DUMAS : toutes les universités françaises ne participent pas au réseau. Vérifiez sur le site DUMAS ou auprès de votre bibliothèque universitaire.
2. Votre mémoire a été validé par un jury : le dépôt n’est possible qu’après la soutenance et la signature du procès-verbal par le jury.
3. Vous donnez votre autorisation de diffusion : vous restez propriétaire de votre travail. C’est vous qui décidez si votre mémoire est accessible en texte intégral (immédiatement ou après embargo) ou seulement signalé (métadonnées visibles, texte non accessible).

Les 6 étapes du dépôt dans DUMAS HAL en 2026

Étape 1 : Préparer la version finale en PDF

Avant tout dépôt, votre mémoire doit être disponible en PDF/A (format archivage longue durée). La plupart des logiciels de traitement de texte permettent d’exporter directement en PDF/A. Vérifiez que :

• Toutes les polices sont intégrées dans le fichier
• Les images ont une résolution suffisante (72 dpi minimum pour la lecture, 300 dpi recommandé)
• Le fichier ne dépasse pas 50 Mo (taille maximale habituelle)
• La page de couverture inclut votre nom, le titre du mémoire, l’université et la date de soutenance

Étape 2 : Contacter la référente HAL DUMAS de votre université

Le dépôt n’est pas en auto-archivage : vous ne pouvez pas déposer vous-même dans DUMAS. Contactez la bibliothèque universitaire ou le service de documentation de votre établissement. Demandez le nom et le contact de la personne chargée du dépôt DUMAS. En général, c’est un(e) bibliothécaire spécialisé(e).

Étape 3 : Remplir le formulaire de renseignements bibliographiques

La référente vous demandera de remplir un formulaire avec les métadonnées de votre mémoire :

• Titre complet (en français et en anglais si possible)
• Résumé (environ 250 mots, en français et en anglais)
• Mots-clés (5 à 10 mots-clés disciplinaires)
• Directeur de mémoire
• Discipline et sous-discipline
• Etablissement et UFR
• Date de soutenance et mention obtenue

Étape 4 : Signer l’autorisation de diffusion

C’est l’étape la plus importante pour la protection de vos droits. L’autorisation de diffusion (parfois appelée “cession de droits”) précise :

• Si votre mémoire est accessible en texte intégral immédiatement
• Si vous souhaitez un embargo (délai avant accès libre — généralement 12 ou 24 mois)
• Si seules les métadonnées sont visibles (votre mémoire n’est pas téléchargeable)

Attention : si votre mémoire contient des données confidentielles (partenariat entreprise, données personnelles), choisissez l’option embargo ou métadonnées uniquement.

Étape 5 : Validation par le jury ou la structure diplômante

Certaines universités exigent un avis favorable du jury avant dépôt, notamment si votre mémoire contient des données sensibles ou si une publication est envisagée. Votre directeur de mémoire signe dans ce cas un formulaire d’accord.

Étape 6 : Dépôt et publication par la référente

Une fois tous les documents transmis, la référente HAL DUMAS procède au dépôt dans les 2 à 4 semaines. Vous recevrez par e-mail l’identifiant permanent (URL pérenne de type https://dumas.ccsd.cnrs.fr/dumas-XXXXXXXX) qui donne accès à votre mémoire.

Formats et exigences techniques

À noter que les normes de citation utilisées dans les mémoires déposés sur DUMAS varient selon la discipline. En Italie, les tesi di laurea sont soumises à des exigences similaires de normalisation bibliographique — le portail tesify.it documente ces standards sur UNI ISO 690:2010 — la norma di citazione per la tesi italiana, une référence utile pour les étudiants en double diplôme ou en co-tutelle franco-italienne.

Options de diffusion et embargo

Votre choix de diffusion a des conséquences importantes sur la visibilité et la protection de votre travail :

• Accès ouvert immédiat : votre mémoire est téléchargeable dès sa publication dans DUMAS. Idéal si votre travail ne contient pas de données confidentielles et si vous souhaitez maximiser la visibilité.
• Embargo 12 ou 24 mois : votre mémoire est référencé (métadonnées visibles) mais le texte n’est accessible qu’après l’expiration de l’embargo. Recommandé si vous envisagez une publication dans une revue.
• Accès restreint (métadonnées uniquement) : votre mémoire est signalé dans la base mais non téléchargeable. Option à choisir si votre travail contient des données d’entreprise ou des informations personnelles de participants à votre enquête.

Pour en savoir plus sur l’archivage ouvert et ses enjeux, consultez notre guide guides HAL, thèses.fr, DUMAS et Cairn 2026.

Après le dépôt : ce qui se passe

Une fois votre mémoire déposé dans DUMAS :

• Il reçoit un identifiant pérenne (URL stable qui ne changera jamais)
• Il est indexé par Google Scholar, BASE et d’autres moteurs de recherche académiques
• Il contribue à la mémoire collective de la discipline — les futurs étudiants pourront s’appuyer sur votre travail
• Il peut être cité dans d’autres travaux académiques avec sa référence DUMAS

Si vous souhaitez aller plus loin et rendre votre mémoire accessible en dehors des circuits académiques institutionnels, il existe également des options de publication commerciale. En Italie, les plateformes comme Tesionline et Lulu permettent aux étudiants de publier leur tesi di laurea auprès d’un éditeur — les démarches sont expliquées sur come pubblicare la tesi su Tesionline e Lulu nel 2026.

Après la soutenance, d’autres démarches vous attendent — récupération du diplôme, mise à jour de votre CV, candidature au doctorat ou à l’emploi. Retrouvez notre guide complet : les 15 démarches après la soutenance de mémoire en 2026.

Questions fréquentes