Citer les archives locales : Archives départementales 974 et IHOI (méthode 2026)
Mener des recherches sur l’histoire, la société ou les pratiques culturelles de La Réunion conduit tôt ou tard à consulter des sources primaires incontournables : les fonds numérisés des Archives départementales de La Réunion (AD 974) et les collections de l’Iconothèque Historique de l’Océan Indien (IHOI). Savoir citer ces archives locales dans un mémoire ou une thèse est une compétence distincte de la citation bibliographique standard, qui exige de comprendre la logique archivistique française — séries, cotes, fonds — et les spécificités des plateformes numériques réunionnaises.
Ce guide expose les formats de citation applicables, illustré par des exemples pratiques, et présente les ressources numérisées disponibles pour les chercheurs qui travaillent à distance de La Réunion.
1. Les Archives départementales 974 : fonds et ressources numériques
Les Archives départementales de La Réunion sont situées 4 rue Marcel Pagnol, Champ Fleuri, 97490 Sainte-Clotilde. Elles conservent et mettent à disposition les documents administratifs, notariaux, judiciaires et privés relatifs à l’histoire de l’île depuis les premiers recensements connus.
La numérisation a progressivement rendu accessibles à distance plus de 440 000 pages ou vues, couvrant notamment :
- Les recensements de population de 1708 à 1779, qui constituent les premières sources démographiques systématiques de l’île.
- Les registres d’état civil (naissances, mariages, décès) à partir du XIXe siècle.
- Les fonds sur l’engagisme : contrats d’engagement, registres de travailleurs, documents consulaires liés au recrutement en Inde, à Madagascar, en Chine et en Afrique orientale.
- Les registres hypothécaires (1830–1955), les actes de manumission (1832), les registres spéciaux de 1848 (abolition de l’esclavage).
- Les matricules militaires et les rôles d’immigrant (registres fiscaux 1900-1905 avec parfois photographies d’identité collées).
Pour les recherches sur l’engagisme, il faut noter que cette pratique a concerné environ 200 000 travailleurs recrutés entre 1828 et 1933, venus en majorité du sous-continent indien. Les documents d’engagisme conservés aux AD 974 et accessibles en partie sur le portail dédié constituent des sources primaires de premier ordre pour les mémoires et thèses en histoire, anthropologie et sociologie historique.
2. L’IHOI : iconothèque et collections partenaires
L’Iconothèque Historique de l’Océan Indien (IHOI), créée et gérée par le Département de La Réunion, est une banque d’images historiques en ligne dédiée aux territoires de l’océan Indien. En ligne depuis novembre 2011, elle rassemble des contributions de plusieurs institutions partenaires :
- Les Archives départementales de La Réunion
- La Bibliothèque départementale de La Réunion
- Le Musée historique de Villèle
- Le Musée Léon-Dierx (Saint-Denis)
- Le Muséum d’histoire naturelle de Saint-Denis
- Le Musée des arts décoratifs de l’océan Indien
- L’Institut français de Pondichéry
- Les Archives nationales des Seychelles
- Le National Maritime Museum de Londres
La plateforme permet d’explorer les collections par entrée chronologique, géographique, thématique ou institutionnelle, et propose des expositions virtuelles. Les images sont accessibles via le portail du Département de La Réunion.
- Archives départementales de La Réunion (AD 974) — plus de 440 000 pages numérisées : recensements coloniaux (1708–1779), registres d’état civil, fonds engagisme, registres hypothécaires, matricules militaires. Accès gratuit.
- IHOI — Iconothèque Historique de l’Océan Indien — banque d’images historiques gérée par le Département de La Réunion ; collections de 9 institutions partenaires dont les Archives nationales des Seychelles et le National Maritime Museum de Londres.
3. La logique archivistique française : séries, fonds et cotes
Les Archives départementales françaises sont organisées selon un cadre de classement réglementaire qui découpe les fonds en séries alphabétiques, chacune correspondant à une période ou une catégorie de producteurs :
| Série | Contenu principal | Pertinence pour La Réunion |
|---|---|---|
| E | État civil, notariat, familles | Registres d’état civil, actes notariaux |
| M | Administration générale et économie (1800-1940) | Recensements, fonds préfectoraux |
| W | Archives publiques contemporaines (post-1940) | Fonds administratifs récents |
| Fi | Documents figurés (cartes, plans, photographies) | Iconographie historique |
| J | Archives privées entrées par voie extraordinaire | Fonds familiaux, archives d’entreprises coloniales |
La cote est le code alphanumérique qui identifie précisément un document dans ce classement. Elle se compose généralement du numéro du département + de la lettre de série + d’un numéro d’article. Exemple : 974 E 1/1.
4. Format de citation des AD 974
Il n’existe pas de norme de citation archivale universellement adoptée en France, mais plusieurs conventions académiques coexistent. La plus répandue dans les mémoires et thèses d’histoire et de SHS suit ce schéma :
[Sigle des archives]. ([Cote]). [Titre ou description du document]. [Date du document ou folio].
Adaptation au format APA 7 (notes de bas de page)
Le format APA n’est pas prévu pour les sources archivales, mais la pratique académique française recommande l’adaptation suivante :
Adaptation au format Chicago / notes-bibliographie
Le format Chicago 17, courant dans les travaux d’histoire, distingue la note de bas de page de l’entrée bibliographique :
Bibliographie : Archives départementales de La Réunion. 6M 1234. « Registre des engagés indiens, Saint-Denis 1849-1852. » Sainte-Clotilde.
Éléments indispensables quelle que soit la norme
- Le sigle des archives (AD 974 ou Archives départementales de La Réunion)
- La cote complète (série + numéro d’article + éventuellement folio)
- La description du document (titre officiel ou description courte)
- La date du document
- L’URL et la date de consultation pour tout document consulté en ligne
Pour la cohérence du mémoire, définir en introduction la convention adoptée pour les archives et s’y tenir tout au long du travail. Cette décision peut figurer dans un tableau récapitulatif des conventions de citation en début d’annexe. Pour les questions plus larges de construction du protocole de recherche, consultez le guide comment construire un protocole de recherche pour son mémoire.
5. Format de citation de l’IHOI
L’IHOI ne publie pas de guide de citation propre. Puisque chaque image appartient à l’institution d’origine qui l’a déposée, la citation doit remonter à cette source primaire.
Structure recommandée
Exemple pratique
Si l’image provient du National Maritime Museum de Londres ou de l’Institut français de Pondichéry — deux des partenaires internationaux de l’IHOI —, citer ces institutions comme sources primaires avec leurs propres cotes de référencement, et indiquer que la consultation s’est faite via la plateforme IHOI.
6. Cas pratiques : engagisme, recensements, photographies historiques
Recherche sur l’engagisme
Les fonds sur l’engagisme aux AD 974 sont particulièrement riches pour les mémoires en histoire sociale ou en anthropologie. Les registres d’engagement nominatifs contiennent les noms des travailleurs, leur origine géographique (district indien, localité malgache, etc.), leur âge approximatif, et parfois le nom de l’employeur et de la plantation. Pour les citer, utiliser la structure AD 974 + série M ou E + numéro d'article + folio + date.
Recensements coloniaux
Les recensements numérisés de 1708 à 1779 sont des sources primaires uniques pour les recherches en démographie historique ou en études de la traite. Ils sont consultables librement en ligne via les Archives départementales de La Réunion. Citer le millésime du recensement, la série et la cote attribuée, et l’URL de la numérisation.
Photographies historiques de l’IHOI
Les photographies anciennes de La Réunion accessibles sur l’IHOI — paysages, portraits, scènes de vie coloniale — peuvent illustrer un mémoire en histoire, en sociologie visuelle ou en études du patrimoine. Vérifier systématiquement le statut des droits sur la fiche de chaque image avant toute utilisation dans un document publié ou diffusé.
Pour les aspects méthodologiques liés aux sources créoles et au contexte de la recherche réunionnaise, voir l’article sur la méthodologie de la recherche en contexte créole et insulaire. Pour les questions d’éthique liées à l’utilisation de données sensibles issues des archives, consultez le guide sur l’éthique de la recherche outre-mer et RGPD.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre les Archives départementales 974 et l’IHOI ?
Les AD 974 conservent et numérisent les documents officiels du département (registres d’état civil, fonds administratifs, actes notariaux). L’IHOI est une plateforme iconographique gérée par le Département qui rassemble des images historiques provenant de plusieurs institutions partenaires réunionnaises et internationales. Les deux sont complémentaires : les AD 974 pour les sources textuelles, l’IHOI pour l’iconographie.
Comment citer un document des AD 974 en format APA ?
APA 7 ne dispose pas de catégorie officielle pour les sources archivales. La pratique recommandée est : Archives départementales de La Réunion [AD 974]. (année du document). Titre ou description [cote : série + numéro]. Lieu de conservation. URL si numérisé. Consulté le date.
Puis-je accéder aux fonds des AD 974 sans me déplacer à La Réunion ?
Oui. Les AD 974 ont mis en ligne plus de 440 000 pages numérisées accessibles gratuitement. Les fonds incluent les recensements de 1708 à 1779, les registres d’état civil, les fonds sur l’engagisme, les registres hypothécaires et les matricules militaires. Un accès distant est donc parfaitement possible pour la plupart des recherches.
L’IHOI propose-t-il un style de citation officiel pour ses images ?
Non, l’IHOI ne publie pas de guide de citation propre. La pratique recommandée est de citer l’institution propriétaire originale du document (ex. : Archives départementales de La Réunion), la collection ou le fonds, l’identifiant numérique de l’image, l’URL de la fiche sur l’IHOI et la date d’accès.
Conclusion
Citer les Archives départementales de La Réunion et l’IHOI dans un mémoire ou une thèse demande de comprendre la logique archivistique française (séries, cotes, fonds) et d’adopter une convention de citation explicite dès l’introduction méthodologique. L’accès à plus de 440 000 pages numérisées aux AD 974 rend possible un travail de terrain à distance, ce qui constitue un avantage considérable pour les étudiants réunionnais en mobilité ou les chercheurs métropolitains travaillant sur La Réunion. Pour les aspects méthodologiques plus larges liés au terrain réunionnais, consultez les guides sur la méthodologie en contexte créole et insulaire et les entretiens en créole réunionnais.
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