Publier son mémoire sur HAL/DUMAS en 2026 : étapes et autorisations

Vous venez de soutenir votre mémoire de master et votre jury vous encourage à le rendre accessible en ligne ? DUMAS — le Dépôt Universitaire de Mémoires Après Soutenance — est la plateforme nationale gérée par le CCSD (Centre pour la Communication Scientifique Directe) qui rassemble des dizaines de milliers de mémoires et thèses d’exercice en libre accès. Depuis le 1er février 2026, tout dépôt dans HAL incluant le texte intégral doit obligatoirement être accompagné d’une licence de réutilisation explicite. Cette évolution change concrètement le formulaire de dépôt. Ce guide vous détaille comment publier votre mémoire sur HAL/DUMAS étape par étape en 2026, des autorisations préalables au choix de la licence Creative Commons.

Publier son mémoire en open access présente des avantages concrets : visibilité accrue pour les recruteurs et les chercheurs, référencement dans Google Scholar, contribution aux savoirs académiques librement accessibles et valorisation de votre travail au-delà de la soutenance. Cela suppose cependant de remplir des conditions précises et de respecter les droits des tiers — notamment RGPD et droits d’auteur des sources citées.

1. Qu’est-ce que DUMAS et pourquoi y déposer ?

DUMAS (Dépôt Universitaire de Mémoires Après Soutenance) est un portail d’archives ouvertes hébergé par HAL — la plateforme nationale d’archives ouvertes du CCSD/CNRS — dédié aux travaux étudiants à partir du niveau bac+4 (master 1, master 2, thèses d’exercice en médecine, pharmacie, odontologie, etc.) validés par un jury. DUMAS constitue une composante du mouvement international de l’Open Access.

Avantages du dépôt sur DUMAS

• Visibilité internationale : les mémoires DUMAS sont indexés dans Google Scholar, Isidore, BASE et d’autres moteurs spécialisés.
• Pérennité : chaque dépôt reçoit un identifiant HAL permanent et un DOI (Digital Object Identifier) dans certains cas, garantissant la stabilité du lien dans le temps.
• Valeur académique : un mémoire citeable et trouvable renforce votre profil de chercheur ou de praticien.
• Contribution au savoir commun : vos travaux deviennent accessibles aux étudiants qui travailleront sur des sujets proches après vous.

DUMAS versus HAL : quelle différence ?

HAL est la plateforme généraliste ; DUMAS en est une section dédiée aux mémoires et thèses d’exercice. Un dépôt sur DUMAS est automatiquement visible dans HAL. La recherche avancée sur HAL permet de filtrer les documents issus de DUMAS via le portail dumas.ccsd.cnrs.fr. Certaines universités ont également leur propre portail institutionnel connecté à HAL (ex. : DUMAS Sorbonne, HAL Paris-Saclay) ; renseignez-vous auprès de votre SCD (Service Commun de la Documentation).

Pour comprendre les principes d’éthique qui guident cette diffusion ouverte, consultez notre guide : Méthodologie de recherche : éthique universitaire HAL 2026.

2. Conditions préalables au dépôt

Tous les mémoires ne peuvent pas être déposés dans DUMAS. Trois conditions cumulatives doivent être remplies :

1. Niveau minimum bac+4 : masters 1 et 2, diplômes d’État (médecine, pharmacie, odontologie, sage-femme, vétérinaire), titres d’ingénieurs délivrés par des écoles habilitées. Les licences professionnelles ne sont pas éligibles.
2. Validation par un jury : le mémoire doit avoir été soutenu et avoir reçu un avis favorable. Un mémoire non soutenu ou recalé ne peut pas être déposé.
3. Autorisation de diffusion : le dépôt est conditionné à l’accord explicite de l’auteur (vous) et à l’avis favorable de la direction du mémoire ou de la structure délivrant le diplôme (UFR, école, laboratoire).

Vérifications préalables

Avant de déposer, vérifiez deux points spécifiques :

• Données à caractère personnel : si votre mémoire contient des verbatims d’entretien, des données identifiantes sur des participants ou des tiers, assurez-vous que l’anonymisation est complète (voir notre guide sur le protocole RGPD pour entretiens de mémoire 2026).
• Droits sur les figures et images : les figures reproduites d’œuvres tierces (tableaux issus d’articles, cartes, photographies) nécessitent l’accord de l’éditeur ou de l’auteur ou doivent être remplacées par des versions libres de droits avant la diffusion en open access.

3. Autorisations requises : jury, direction, auteur

Le dépôt dans DUMAS est nécessairement institutionnel : il est réalisé sous la responsabilité d’une structure (bibliothèque universitaire, laboratoire de recherche, UFR) qui atteste de la validité du travail et de l’accord de diffusion. Les autorisations impliquent trois parties :

L’auteur (vous)

Vous devez signer une autorisation de diffusion indiquant le niveau d’accès choisi (accès ouvert, accès restreint, archivage sans diffusion) et la licence de réutilisation. Certains établissements intègrent cette autorisation dans le procès-verbal de soutenance ; d’autres fournissent un formulaire séparé disponible auprès du SCD.

Le jury / la direction du mémoire

L’avis favorable du jury ou du directeur de mémoire est requis. Il peut être formalisé dans le PV de soutenance ou via un courrier/email du directeur adressé à la bibliothèque. En l’absence d’avis ou en cas d’avis défavorable (par exemple si le mémoire contient des données confidentielles d’une entreprise partenaire), le dépôt peut être différé ou limité à un accès restreint.

La bibliothèque universitaire (SCD)

Le SCD valide le dossier, vérifie la conformité et procède au dépôt dans DUMAS. Dans certains établissements, le dépôt peut être délégué à l’étudiant via son compte HAL personnel, mais cela reste soumis à la validation institutionnelle.

4. Créer ou accéder à votre compte HAL

Le dépôt sur DUMAS nécessite un compte HAL. Voici la procédure :

1. Rendez-vous sur hal.science et cliquez sur “Se connecter”.
2. Si vous n’avez pas de compte, créez-en un en renseignant votre prénom, nom, email professionnel ou étudiant, et affiliation (votre université).
3. Liez votre compte à votre ORCID (Open Researcher and Contributor ID) si vous en disposez — cela garantit l’attribution correcte de votre travail.
4. Vérifiez votre email d’activation et complétez votre profil en ajoutant votre discipline et laboratoire le cas échéant.

Si votre université possède une fédération d’identité (Shibboleth/Renater), vous pouvez vous connecter à HAL via votre compte institutionnel (identifiants universitaires). Renseignez-vous auprès de votre SCD.

5. Choisir la bonne licence Creative Commons en 2026

Depuis le 1er février 2026, tout dépôt dans HAL avec texte intégral doit obligatoirement être accompagné d’une licence de réutilisation. Cette obligation s’applique aux nouveaux dépôts ; les dépôts antérieurs à cette date ne sont pas rétroactivement modifiés.

Six licences Creative Commons sont disponibles dans HAL, ainsi que la Licence Ouverte Etalab et l’option “Tous droits réservés” (copyright). Le choix de la licence dépend de la manière dont vous souhaitez que votre travail soit réutilisé :

Si votre mémoire a bénéficié d’un financement ANR, la licence CC BY sera proposée par défaut lors du dépôt conformément aux politiques ANR en matière d’open access.

6. Les étapes du dépôt sur DUMAS

Une fois les autorisations obtenues et la licence choisie, voici la procédure pas à pas :

1. Préparez votre fichier : exportez votre mémoire en PDF/A (format d’archivage à long terme recommandé). Vérifiez que le fichier est lisible, que les figures sont de bonne résolution et que les données personnelles sont anonymisées. Pour la mise en forme, consultez notre guide : Formater un mémoire Word : interligne, marges et styles (modèle 2026).
2. Connectez-vous à HAL sur hal.science et cliquez sur “Déposer”.
3. Sélectionnez le portail DUMAS : dans le champ “Portail de dépôt”, choisissez DUMAS ou le portail institutionnel de votre université si applicable.
4. Renseignez les métadonnées obligatoires :
   • Type de document : “Mémoire étudiant” ou “Thèse d’exercice”.
   • Titre complet du mémoire (en français et, si applicable, en anglais).
   • Auteur(s) avec affiliation(s).
   • Directeur de mémoire.
   • Établissement délivrant le diplôme et composante (UFR, école…).
   • Discipline et domaine (selon la classification HAL).
   • Année de soutenance.
   • Résumé (abstract) en français, et en anglais si disponible.
   • Mots-clés (au moins 5).
5. Téléchargez le fichier et sélectionnez la licence dans la liste déroulante (depuis février 2026, ce champ est obligatoire).
6. Choisissez le niveau d’accès : accès ouvert immédiat, accès restreint (authentification), ou embargo avec date de levée.
7. Soumettez pour validation : le dépôt passe en modération. Le SCD (ou le HAL-SCD de votre établissement) valide les métadonnées et le fichier, généralement sous 5 à 15 jours ouvrés. Vous recevez un email de confirmation.
8. Obtenez votre identifiant HAL : après validation, votre mémoire reçoit un identifiant permanent de type dumas-XXXXXXXXX et une URL stable.

7. Options d’accès et embargo

DUMAS propose plusieurs niveaux de visibilité :

• Accès ouvert (open access) : le texte intégral est librement téléchargeable par tous sur Internet. C’est l’option par défaut recommandée par le CCSD et conforme aux politiques de science ouverte.
• Accès restreint : le texte intégral n’est accessible qu’aux utilisateurs authentifiés via les abonnements de votre établissement (ou d’autres établissements partenaires). Les métadonnées (titre, résumé, auteur) restent visibles publiquement.
• Archivage sans diffusion : le mémoire est déposé et conservé dans les archives du CCSD mais n’est pas diffusé. Cette option est utilisée pour les mémoires contenant des informations très sensibles mais dont la traçabilité académique doit être assurée.
• Embargo : le texte intégral est déposé mais rendu accessible uniquement à partir d’une date future. L’embargo est utilisé notamment lorsque l’étudiant prévoit de soumettre son mémoire à une revue scientifique ou lorsque l’entreprise partenaire du stage a exigé une période de confidentialité (généralement 6 à 24 mois).

8. Après le dépôt : identifiant, référencement et modifications

Identifiant et URL permanente

Une fois validé, votre mémoire reçoit un identifiant HAL de la forme dumas-XXXXXXXXX et une URL permanente sur dumas.ccsd.cnrs.fr/dumas-XXXXXXXXX. Mentionnez cet identifiant dans votre CV, votre profil LinkedIn et, si vous avez un profil ORCID, liez-y votre dépôt HAL.

Référencement

L’indexation dans Google Scholar intervient généralement sous 2 à 4 semaines après la validation. L’indexation dans Isidore (moteur de recherche SHS francophone) est automatique via le protocole OAI-PMH de HAL.

Modifier ou corriger un dépôt

Une fois validé, un dépôt DUMAS ne peut pas être supprimé (principe de pérennité des archives ouvertes). Des corrections de métadonnées (fautes dans le titre, auteur manquant) sont possibles en contactant le SCD ou le support HAL. Des révisions du fichier (nouvelle version) sont possibles via HAL en créant une nouvelle version liée à l’identifiant existant. La version antérieure reste accessible avec mention de la date de mise à jour.

Pour les obligations déontologiques qui encadrent la diffusion ouverte de travaux académiques — notamment en matière d’intégrité scientifique — consultez notre guide : Éthique de la Recherche Universitaire en France : Cadre Complet 2026.

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