Comment citer un document d’archives dans un mémoire de master (APA 7 et Chicago) ?
Les documents d’archives — registres paroissiaux, rapports administratifs, correspondances officielles, plans cadastraux — constituent des sources primaires irremplaçables dans les mémoires de master en histoire, géographie, droit, sciences politiques ou sciences de l’éducation. Pourtant, la façon de citer un document d’archives dans un mémoire de master en APA ou en Chicago est rarement expliquée avec précision dans les guides méthodologiques universitaires. Résultat : les étudiants inventent des formats hybrides qui fragilisent la traçabilité de leurs sources et irritent les jurys.
Ce guide répond à chaque question concrète que pose la citation archivistique : les champs obligatoires, les formats APA 7 et Chicago pas à pas, des exemples réels issus des Archives nationales de France, des archives départementales et des fonds institutionnels, ainsi que le traitement des sources numérisées accessibles en ligne.
Quels champs sont obligatoires pour citer un document d’archives ?
Quelle que soit la norme retenue, une référence archivistique doit permettre à tout lecteur de retrouver physiquement le document original. Les quatre éléments indispensables sont :
| Élément | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Auteur / producteur | Personne, service ou institution à l’origine du document | Ministère de l’Instruction publique |
| Date | Année, mois et jour si connus ; « s.d. » (sans date) sinon | 1882, 14 mars |
| Titre ou description | Intitulé officiel ou description synthétique entre crochets si absent | [Rapport sur l’état des écoles primaires de la Seine] |
| Cote + service d’archives | Identifiant unique du document dans le dépôt, suivi du nom et de la ville | F/17/12476, Archives nationales, Pierrefitte-sur-Seine |
Deux éléments complémentaires sont fortement recommandés : le nom du fonds (ensemble documentaire auquel appartient la pièce) et, pour les documents numérisés, l’URL pérenne et la date de consultation.
Comment citer un document d’archives en APA 7 ?
La 7e édition du Publication Manual de l’American Psychological Association traite les documents d’archives dans la catégorie « Documents non publiés et informels ». Le format de base est le suivant :
Exemple 1 — Lettre manuscrite aux Archives nationales :
Exemple 2 — Rapport dans un fonds d’archives départementales :
Exemple 3 — Document numérisé avec URL pérenne :
Points d’attention APA 7 spécifiques aux archives :
- Si l’auteur est inconnu, on commence par le titre ou la description entre crochets.
- Le type de document (« Correspondance administrative », « Délibération municipale », « Plan cadastral ») se place entre crochets après le titre, sans italique.
- La cote suit immédiatement le nom du service d’archives, séparée par une virgule.
- Quand plusieurs pièces d’un même fonds sont citées, chaque pièce fait l’objet d’une entrée distincte en bibliographie.
Comment citer un document d’archives selon la norme Chicago ?
Le style Chicago-Turabian (Notes-Bibliographie), dominant en histoire et en sciences humaines françaises, place la référence archivistique en note de bas de page à la première occurrence, puis utilise une forme abrégée aux occurrences suivantes.
Format note de bas de page (première occurrence) :
Exemple — Archives nationales :
Format note abrégée (occurrences suivantes) :
Format entrée bibliographique Chicago (fin de mémoire) :
Exemple — Archives départementales de la Gironde :
La norme Chicago recommande de regrouper les entrées archivistiques sous une rubrique « Sources primaires non publiées » distincte des sources imprimées dans la bibliographie finale.
Qu’est-ce qu’une cote d’archives et où la trouver ?
La cote (ou référence de classement) est l’identifiant unique que le service d’archives attribue à chaque pièce ou liasse pour la localiser dans ses magasins. Elle se compose généralement :
- d’une lettre ou d’un chiffre de série indiquant le cadre de classement (ex. :
Fpour les fonds des ministères aux Archives nationales,Wpour les fonds contemporains), - d’un numéro de sous-série (ex. :
F/17pour l’Instruction publique), - d’un numéro d’article (ex. :
F/17/12476).
Pour les archives départementales, la cote suit le même principe mais en adaptant le cadre de classement local (ex. : 1 J 45 pour un fonds privé entré par don, 6 Fi 312 pour une iconographie).
On trouve la cote dans le catalogue en ligne du service d’archives (la plupart sont accessibles via Archives nationales ou le portail FranceArchives), sur la fiche de demande de communication remise en salle de lecture, ou mentionnée dans l’inventaire (instrument de recherche) du fonds.
Portail FranceArchives — Chercher et citer des archives numérisées
Le portail national agrège les inventaires et documents numérisés de plus de 850 services d’archives français. Chaque document dispose d’un identifiant ARK pérenne, directement utilisable dans vos références bibliographiques APA 7 ou Chicago.
Comment indiquer les archives dans le texte (appel de note) ?
Les deux normes ont des pratiques différentes pour l’appel dans le corps du texte.
En APA 7, on utilise une référence parenthétique abrégée dans le texte :
Si le nom du fonds ou du service d’archives est long, on peut l’abréger à partir de la deuxième occurrence en définissant l’abréviation lors de la première citation : (Archives nationales [AN], F/17/6840, 1881), puis simplement (AN, F/17/6840, 1881).
En Chicago, l’appel de note est un chiffre en exposant placé immédiatement après la ponctuation de la phrase :
La note complète se trouve en bas de page, numérotée de façon continue dans le mémoire.
F/17/6840 appartient au fonds « Instruction publique » des Archives nationales. En citation, les deux éléments sont complémentaires et non interchangeables.
Faut-il citer les archives dans la bibliographie finale du mémoire ?
Oui, systématiquement. La convention académique française, conforme aux pratiques de la Sorbonne et de Sciences Po, impose de distinguer les sources primaires des sources secondaires dans la bibliographie. La structure recommandée est la suivante :
- Sources d’archives (ou Sources primaires non publiées) — classées par service d’archives, puis par cote.
- Sources imprimées et numérisées (ouvrages, articles, rapports officiels).
- Sources en ligne (sites institutionnels, bases de données, archives numérisées sans cote physique).
Exemple de section « Sources d’archives » en format Chicago :
Archives nationales (Pierrefitte-sur-Seine)
F/17/6840. Ministère de l’Instruction publique. Circulaires relatives aux écoles normales, 1879-1886.
F/17/9269. Correspondances préfectorales sur l’instruction primaire, Bas-Rhin, 1830-1840.
Archives départementales du Rhône (Lyon)
4 M 231. Conseil général du Rhône. Rapports sanitaires, 1900-1910.
Cette structuration facilite le travail du jury et démontre la maîtrise des conventions archivistiques propres aux disciplines en sciences humaines et sociales. Elle est également cohérente avec les exigences des mémoires évalués selon des critères de rigueur méthodologique et de traçabilité des sources.
Comment citer un document d’archives numérisé accessible en ligne ?
La numérisation massive des fonds d’archives — portée notamment par FranceArchives, Gallica (BnF) ou les portails des archives départementales — soulève des questions pratiques sur la citation. La règle est simple : la cote physique reste obligatoire, même si vous n’avez jamais vu l’original en salle de lecture. L’URL numérique s’ajoute comme information complémentaire.
Format APA 7 pour document numérisé :
Format Chicago note pour document numérisé :
Les identifiants pérennes de type ark:// (Archival Resource Key) sont préférables aux URL ordinaires, car ils garantissent la stabilité du lien dans le temps. Gallica et la majorité des portails d’archives françaises les utilisent. La documentation APA 7 sur les sources archivistiques confirme que l’URL pérenne suffit à remplacer la date de consultation lorsqu’elle est disponible.
En revanche, si vous citez une transcription ou une édition critique publiée dans un ouvrage imprimé (par exemple, une édition des Registres du Parlement de Paris), vous citez l’ouvrage éditeur comme source secondaire, et non l’archive originale, puisque vous n’avez pas consulté le manuscrit lui-même.
La maîtrise de ces distinctions est particulièrement utile dans les mémoires à dominante qualitative qui mobilisent un corpus documentaire étendu. Pour cadrer la relation entre sources primaires archivistiques et sources secondaires dans votre cadre épistémologique, consultez notre guide sur la posture épistémologique et les paradigmes de recherche.
Si votre mémoire mobilise également des entretiens ou des données collectées directement, la question de la traçabilité et de la protection des données personnelles se pose dans des termes analogues : chaque source doit être identifiable, localisable et citée de façon à permettre la vérification.
FAQ
Quels champs sont obligatoires pour citer un document d’archives ?
Les quatre champs indispensables sont : l’auteur ou l’institution productrice, la date (ou « s.d. » si inconnue), le titre ou la description du document, et la cote complète avec le nom du service d’archives et sa localisation géographique. Le nom du fonds et l’URL pérenne sont fortement recommandés en complément.
Comment citer un document d’archives en APA 7 ?
Format APA 7 : Auteur, A. A. (Année, jour mois). Titre ou [Description] [Type de document]. Nom du service d'archives, Cote. URL. Le type de document entre crochets (ex. : [Lettre administrative], [Registre paroissiaux]) remplace l’éditeur habituel des références bibliographiques.
Comment citer un document d’archives selon la norme Chicago ?
Chicago notes-bibliographie : en note de bas de page, on donne la référence complète à la première occurrence (Prénom Nom, « Titre », date, Cote, Service d’archives, Ville), puis une forme abrégée aux occurrences suivantes (Nom, « Titre court », Cote). En bibliographie, les éléments sont dans l’ordre inverse du nom : Nom, Prénom. « Titre ». Date. Cote. Service d'archives, Ville.
Qu’est-ce qu’une cote d’archives et où la trouver ?
La cote est l’identifiant unique attribué par le service d’archives à chaque pièce ou liasse. Elle se compose du numéro de série ou de sous-série suivi d’un numéro d’article (ex. : F/17/1234 aux Archives nationales). On la trouve dans le catalogue en ligne du service, sur la fiche de demande de communication ou dans l’inventaire (instrument de recherche) du fonds.
Comment indiquer les archives en citation dans le texte ?
En APA 7, on utilise une référence parenthétique : (Nom du fonds ou auteur, Cote, date). En Chicago, on place une note de bas de page numérotée avec la référence complète à la première occurrence, puis une forme abrégée (Nom, « Titre abrégé », Cote) aux occurrences suivantes.
Faut-il citer les archives dans la bibliographie finale du mémoire ?
Oui. Les sources archivistiques figurent dans une section distincte de la bibliographie, généralement intitulée « Sources primaires » ou « Sources d’archives », séparée des monographies, articles et sources en ligne. Elles sont classées par service d’archives puis par cote.
Comment citer un document d’archives numérisé accessible en ligne ?
On ajoute l’URL ou l’identifiant ark:// après la cote physique, ainsi que la date de consultation entre parenthèses si l’URL n’est pas pérenne. La cote physique reste obligatoire même si le document est numérisé, car elle garantit l’identifiabilité de la pièce originale.
La date de consultation est-elle obligatoire pour une source archivistique en ligne ?
En APA 7, la date de consultation n’est requise que pour les ressources susceptibles de changer. Pour les reproductions numérisées stables de documents d’archives, elle est recommandée mais non obligatoire si l’URL est permanente (ark:// ou identifiant pérenne). En Chicago, la date de consultation est systématiquement recommandée pour toute source en ligne.
Peut-on citer un document d’archives sans en avoir consulté l’original ?
Si vous avez consulté une reproduction numérisée, vous citez le document original avec sa cote et ajoutez l’URL de la version numérique : cela est pleinement acceptable. En revanche, citer une transcription publiée dans un ouvrage imprimé sans avoir consulté le manuscrit original implique de citer l’ouvrage éditeur comme source secondaire, pas l’archive directement.
Comment citer une liasse ou un dossier d’archives plutôt qu’une seule pièce ?
Quand on cite l’ensemble d’un dossier, on indique la cote globale de la liasse sans référence à une pièce spécifique. Si on cite plusieurs pièces distinctes du même dossier à des fins d’argumentation différentes, il est préférable de les lister séparément en bibliographie, avec une brève description pour chacune, afin que le lecteur puisse les retrouver individuellement.
Gérer vos sources archivistiques avec Tesify
Tesify vous aide à organiser, citer et intégrer vos sources — archivistiques comme bibliographiques — directement dans la structure de votre mémoire, en respectant le format APA 7 ou Chicago choisi par votre université.
Pour aller plus loin sur la gestion des droits liés aux documents que vous reproduisez dans votre mémoire, consultez notre article sur le droit d’auteur appliqué aux images et figures. Si votre recherche combine des sources d’archives et des entretiens, la question du consentement éclairé et du RGPD mérite également votre attention avant la collecte.
Leave a Reply