Étiquette : archive ouverte

Déposer son mémoire dans DUMAS HAL après la soutenance 2026 : procédure complète

Vous venez de soutenir votre mémoire de master — félicitations. Mais le travail administratif n’est pas tout à fait terminé. Si votre université participe au réseau DUMAS (Dépôt Universitaire de Mémoires Après Soutenance), vous devez soumettre la version finale de votre travail pour qu’il soit archivé et rendu accessible dans HAL, la principale base d’archives ouvertes française. En janvier 2026, DUMAS comptait plus de 76 000 documents référencés, avec 11 000 nouveaux dépôts en 2025. Votre mémoire mérite de faire partie de cette bibliothèque collective.

En bref : Le dépôt dans DUMAS ne se fait pas en auto-archivage. C’est la référente HAL DUMAS de votre université qui se charge du dépôt, après que vous lui avez transmis votre mémoire en PDF et signé une autorisation de diffusion. Délai habituel : 2 à 6 semaines après la soutenance.

Qu’est-ce que DUMAS ?

Source : Scribbr

DUMAS est un portail d’archives ouvertes hébergé par HAL (Hyper Articles en Ligne), développé par le CNRS via le Centre pour la Communication Scientifique Directe (CCSD). Il accueille des mémoires d’étudiants à partir du niveau BAC+4, validés par un jury, dans toutes les disciplines.

Contrairement à d’autres plateformes comme thèses.fr (pour les doctorats), DUMAS est réservé aux mémoires de master (M1, M2) et aux thèses d’exercice (médecine, pharmacie, odontologie). L’accès est gratuit et ouvert au monde entier.

Conditions pour déposer dans DUMAS

Trois conditions doivent être réunies :

Votre université est partenaire DUMAS : toutes les universités françaises ne participent pas au réseau. Vérifiez sur le site DUMAS ou auprès de votre bibliothèque universitaire.
Votre mémoire a été validé par un jury : le dépôt n’est possible qu’après la soutenance et la signature du procès-verbal par le jury.
Vous donnez votre autorisation de diffusion : vous restez propriétaire de votre travail. C’est vous qui décidez si votre mémoire est accessible en texte intégral (immédiatement ou après embargo) ou seulement signalé (métadonnées visibles, texte non accessible).

Les 6 étapes du dépôt dans DUMAS HAL en 2026

Étape 1 : Préparer la version finale en PDF

Avant tout dépôt, votre mémoire doit être disponible en PDF/A (format archivage longue durée). La plupart des logiciels de traitement de texte permettent d’exporter directement en PDF/A. Vérifiez que :

Toutes les polices sont intégrées dans le fichier
Les images ont une résolution suffisante (72 dpi minimum pour la lecture, 300 dpi recommandé)
Le fichier ne dépasse pas 50 Mo (taille maximale habituelle)
La page de couverture inclut votre nom, le titre du mémoire, l’université et la date de soutenance

Étape 2 : Contacter la référente HAL DUMAS de votre université

Le dépôt n’est pas en auto-archivage : vous ne pouvez pas déposer vous-même dans DUMAS. Contactez la bibliothèque universitaire ou le service de documentation de votre établissement. Demandez le nom et le contact de la personne chargée du dépôt DUMAS. En général, c’est un(e) bibliothécaire spécialisé(e).

Étape 3 : Remplir le formulaire de renseignements bibliographiques

La référente vous demandera de remplir un formulaire avec les métadonnées de votre mémoire :

Titre complet (en français et en anglais si possible)
Résumé (environ 250 mots, en français et en anglais)
Mots-clés (5 à 10 mots-clés disciplinaires)
Directeur de mémoire
Discipline et sous-discipline
Etablissement et UFR
Date de soutenance et mention obtenue

Étape 4 : Signer l’autorisation de diffusion

C’est l’étape la plus importante pour la protection de vos droits. L’autorisation de diffusion (parfois appelée « cession de droits ») précise :

Si votre mémoire est accessible en texte intégral immédiatement
Si vous souhaitez un embargo (délai avant accès libre — généralement 12 ou 24 mois)
Si seules les métadonnées sont visibles (votre mémoire n’est pas téléchargeable)

Attention : si votre mémoire contient des données confidentielles (partenariat entreprise, données personnelles), choisissez l’option embargo ou métadonnées uniquement.

Étape 5 : Validation par le jury ou la structure diplômante

Certaines universités exigent un avis favorable du jury avant dépôt, notamment si votre mémoire contient des données sensibles ou si une publication est envisagée. Votre directeur de mémoire signe dans ce cas un formulaire d’accord.

Étape 6 : Dépôt et publication par la référente

Une fois tous les documents transmis, la référente HAL DUMAS procède au dépôt dans les 2 à 4 semaines. Vous recevrez par e-mail l’identifiant permanent (URL pérenne de type https://dumas.ccsd.cnrs.fr/dumas-XXXXXXXX) qui donne accès à votre mémoire.

Formats et exigences techniques

Paramètre	Exigence DUMAS 2026
Format fichier	PDF ou PDF/A (recommandé)
Taille max	50 Mo (variable selon l’université)
Polices	Intégrées dans le fichier
Langue	Toutes langues acceptées (résumé en français requis)
Niveau requis	BAC+4 minimum (M1, M2, thèse d’exercice)

À noter que les normes de citation utilisées dans les mémoires déposés sur DUMAS varient selon la discipline. En Italie, les tesi di laurea sont soumises à des exigences similaires de normalisation bibliographique — le portail tesify.it documente ces standards sur UNI ISO 690:2010 — la norma di citazione per la tesi italiana, une référence utile pour les étudiants en double diplôme ou en co-tutelle franco-italienne.

Options de diffusion et embargo

Votre choix de diffusion a des conséquences importantes sur la visibilité et la protection de votre travail :

Accès ouvert immédiat : votre mémoire est téléchargeable dès sa publication dans DUMAS. Idéal si votre travail ne contient pas de données confidentielles et si vous souhaitez maximiser la visibilité.
Embargo 12 ou 24 mois : votre mémoire est référencé (métadonnées visibles) mais le texte n’est accessible qu’après l’expiration de l’embargo. Recommandé si vous envisagez une publication dans une revue.
Accès restreint (métadonnées uniquement) : votre mémoire est signalé dans la base mais non téléchargeable. Option à choisir si votre travail contient des données d’entreprise ou des informations personnelles de participants à votre enquête.

Pour en savoir plus sur l’archivage ouvert et ses enjeux, consultez notre guide guides HAL, thèses.fr, DUMAS et Cairn 2026.

Après le dépôt : ce qui se passe

Une fois votre mémoire déposé dans DUMAS :

Il reçoit un identifiant pérenne (URL stable qui ne changera jamais)
Il est indexé par Google Scholar, BASE et d’autres moteurs de recherche académiques
Il contribue à la mémoire collective de la discipline — les futurs étudiants pourront s’appuyer sur votre travail
Il peut être cité dans d’autres travaux académiques avec sa référence DUMAS

Si vous souhaitez aller plus loin et rendre votre mémoire accessible en dehors des circuits académiques institutionnels, il existe également des options de publication commerciale. En Italie, les plateformes comme Tesionline et Lulu permettent aux étudiants de publier leur tesi di laurea auprès d’un éditeur — les démarches sont expliquées sur come pubblicare la tesi su Tesionline e Lulu nel 2026.

Après la soutenance, d’autres démarches vous attendent — récupération du diplôme, mise à jour de votre CV, candidature au doctorat ou à l’emploi. Retrouvez notre guide complet : les 15 démarches après la soutenance de mémoire en 2026.

Questions fréquentes

Le dépôt dans DUMAS est-il obligatoire ?

Non, le dépôt dans DUMAS n’est pas légalement obligatoire à l’échelle nationale, mais certaines universités l’ont rendu obligatoire dans leur règlement intérieur. Renseignez-vous auprès de votre UFR ou de votre bibliothèque universitaire. Dans tous les cas, le dépôt de la version finale de votre mémoire auprès de votre université (sur sa plateforme interne) reste obligatoire.

Puis-je retirer mon mémoire de DUMAS après le dépôt ?

Oui, il est possible de demander le retrait de votre mémoire, notamment en cas d’erreur, de données sensibles découvertes après publication, ou de demande de retrait par un éditeur si votre travail est publié. Contactez la référente HAL DUMAS de votre université. Le retrait n’est pas immédiat et les métadonnées peuvent rester visibles.

Puis-je déposer mon mémoire dans DUMAS moi-même ?

Non. DUMAS n’accepte pas l’auto-archivage. Le dépôt doit être effectué par la référente HAL DUMAS de votre université, après validation de votre autorisation de diffusion et de la conformité de votre fichier. Vous ne pouvez pas créer vous-même un compte pour déposer directement sur DUMAS.

Combien de temps faut-il pour que mon mémoire apparaisse dans DUMAS ?

Une fois tous les documents transmis à la référente (fichier PDF, formulaire de métadonnées, autorisation de diffusion signée), le délai de traitement est généralement de 2 à 6 semaines. En période de forte activité (fin d’année universitaire, juillet-septembre), ce délai peut s’allonger à 2-3 mois.

Rédigez un mémoire digne de DUMAS avec Tesify

Un mémoire déposé dans DUMAS sera lu par des centaines d’étudiants futurs. Tesify vous aide à rédiger un travail de qualité — plan structuré, argumentation académique, anti-plagiat intégré et bibliographie automatique — pour que votre contribution à la recherche soit à la hauteur de son futur impact.

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juillet 8, 2026

Taux de dépôt des mémoires sur DUMAS/HAL en 2026 : statistiques par académie

76 000 mémoires en texte intégral, 11 000 dépôts par an, 54 universités participantes — les chiffres de DUMAS en 2026 témoignent d’une croissance soutenue de l’archive ouverte dédiée aux travaux étudiants en France. Pourtant, derrière ces agrégats nationaux se cachent des disparités disciplinaires et institutionnelles importantes : certaines académies alimentent le portail de façon systématique, d’autres restent en marge. Cet article analyse les données disponibles sur les taux de dépôt DUMAS/HAL mémoires master 2026 statistiques, en distinguant ce que les sources officielles permettent d’affirmer de ce qu’elles ne couvrent pas encore.

Pour les étudiants en master qui s’interrogent sur la visibilité de leur travail, et pour les bibliothécaires ou coordinateurs pédagogiques qui pilotent les politiques de dépôt dans leur établissement, ces données constituent un socle de référence indispensable. Les chiffres cités ici proviennent exclusivement du portail DUMAS (CCSD/CNRS), du Baromètre français de la Science Ouverte 2025 du MESR, et de l’ABES (Agence bibliographique de l’enseignement supérieur).

Résultat clé : En janvier 2026, DUMAS héberge plus de 76 000 documents en texte intégral. Le volume annuel de dépôts atteint 11 000 en 2025. Cependant, seulement 54 des 75 universités françaises ont ouvert une collection institutionnelle, et les taux de dépôt par académie restent hétérogènes selon les disciplines et les politiques locales.

DUMAS et HAL en 2026 : périmètre et chiffres globaux

DUMAS — Dépôt Universitaire de Mémoires Après Soutenance — est un portail d’archives ouvertes hébergé par HAL (Hyper Articles en Ligne), la plateforme nationale développée par le Centre pour la Communication Scientifique Directe (CCSD) du CNRS. Il accueille les mémoires d’étudiants à partir du niveau bac+4 (master 1, master 2, thèses d’exercice en pharmacie, médecine et odontologie), validés par un jury, dans toutes les disciplines. Les thèses de doctorat sont, elles, déposées sur TEL (Thèses En Ligne), autre composante de HAL.

En janvier 2026, le portail recense plus de 76 000 documents en texte intégral, selon les données publiées sur la page Wikipedia de DUMAS, qui synthétise les communications officielles du CCSD. Ce chiffre marque une accélération par rapport à février 2025 (66 000 documents) et à mars 2020 (28 000 documents), ce qui témoigne d’un doublement du corpus en six ans.

Évolution du corpus DUMAS (texte intégral)
Date	Nombre de documents	Source
Mars 2020	28 000	CCSD/Wikipédia
Décembre 2023	52 787 (analyse scraping)	Étude innovation-pedagogique.fr / HAL
Février 2025	66 000+	CCSD/Wikipédia
Janvier 2026	76 000+	CCSD/Wikipédia

Pour approfondir la liste des portails et collections disponibles sur HAL, DUMAS, theses.fr et Cairn, consultez notre article guides méthodo HAL, theses.fr, DUMAS et Cairn 2026 qui recense les collections par discipline et par établissement.

Croissance des dépôts : de 100 à 11 000 par an

La trajectoire de DUMAS est spectaculaire à l’échelle d’une quinzaine d’années. En 2008, année de lancement du portail, le nombre annuel de dépôts s’élevait à environ une centaine. En 2025, ce chiffre atteint 11 000 dépôts annuels — soit une multiplication par cent en dix-sept ans.

Cette croissance s’explique principalement par deux dynamiques cumulatives. D’un côté, l’élargissement progressif du réseau des établissements participants : en 2025, 54 universités françaises et une quarantaine de grandes écoles et d’écoles spécialisées ont ouvert une collection institutionnelle dans DUMAS. De l’autre, la généralisation des politiques de science ouverte dans les établissements, encouragées par le Plan national pour la Science Ouverte (PNSO) lancé en 2018 et ses actualisations successives.

Un jalon symbolique a été franchi en 2025 : la première université francophone non française a rejoint le réseau DUMAS, l’Université Senghor d’Alexandrie (Égypte), signe d’une ambition désormais internationale pour l’archive.

Il est important de noter que la croissance du volume total reste distincte du taux de dépôt par université. Augmenter le nombre d’établissements participants fait mécaniquement grossir le corpus global sans nécessairement indiquer que chaque université couvre l’intégralité de ses mémoires soutenus. L’absence d’obligation légale pour les mémoires de master (contrairement aux thèses de doctorat) laisse aux établissements une grande latitude dans leurs pratiques.

Répartition disciplinaire : santé, SHS et sciences exactes

Une étude publiée sur HAL et relayée par Innovation Pédagogique a analysé en décembre 2023, via un scraping Python/Selenium, l’intégralité des 52 787 mémoires alors présents dans DUMAS. Les résultats révèlent une distribution très inégale selon les disciplines.

Répartition des mémoires dans DUMAS par grand domaine (décembre 2023)
Grand domaine	Part des documents	Part des téléchargements
Sciences de la santé (pharmacie, médecine, odontologie)	53,5 %	~55 %
Sciences humaines et sociales (SHS)	41,1 %	~42 %
Sciences exactes et naturelles	5,4 %	~3 %

La surreprésentation des sciences de la santé dans DUMAS s’explique en grande partie par l’obligation historique et culturelle de remettre une thèse d’exercice pour l’obtention du diplôme en pharmacie et en médecine — un travail de niveau master qui trouve naturellement sa place dans ce portail. Les facultés de pharmacie et de médecine sont également parmi les plus structurées en matière de gestion documentaire post-soutenance.

Au sein des SHS, la gestion-management se distingue par un rendement exceptionnel : elle représente seulement 1,3 % du corpus mais génère 5,1 % des téléchargements totaux, en raison d’une forte demande professionnelle pour ces travaux. À l’inverse, les disciplines littéraires et juridiques déposent peu, en partie par réticence à la diffusion publique de travaux qui pourraient être repris dans des projets de publication.

La sous-représentation marquée des sciences exactes (5,4 %) illustre une culture disciplinaire différente : en physique, chimie ou biologie, les résultats de master s’inscrivent le plus souvent dans des articles ou des rapports de laboratoire, non dans des mémoires autonomes déposés en archives ouvertes.

Disparités institutionnelles : qui dépose, qui ne dépose pas

Sur les 75 universités françaises recensées, 54 avaient ouvert une collection dans DUMAS en 2025, soit un taux de couverture institutionnelle d’environ 72 %. Vingt et une universités — soit plus d’un quart — n’y participaient donc pas encore.

Les données disponibles ne permettent pas, à ce stade, de publier un palmarès précis par académie du nombre de mémoires déposés par établissement : DUMAS ne publie pas de tableau de bord comparatif public avec des taux calculés université par université pour la même année de soutenance. Ce que les sources confirment, en revanche, c’est l’existence de collections institutionnelles très différentes en taille.

Universités à fort volume : les facultés de santé (Paris Cité, Bordeaux, Aix-Marseille) contribuent à l’essentiel du volume grâce à leurs thèses d’exercice en pharmacie et odontologie.
Universités à dépôt récent : plusieurs établissements ont rejoint le réseau dans les années 2020-2025, avec des collections encore jeunes mais en croissance rapide.
Universités absentes : certaines universités de lettres et de droit ont des politiques de dépôt optionnel peu encouragées, voire des restrictions de confidentialité pour les mémoires en partenariat professionnel.

Pour contextualiser ces données dans l’ensemble du paysage des publications académiques françaises, l’article rapports HCERES vague E 2026 sur les universités d’Île-de-France et Hauts-de-France offre un panorama de l’évaluation institutionnelle qui conditionne souvent les politiques de science ouverte.

Par ailleurs, le réseau HAL comptait en janvier 2026 152 portails institutionnels (universités, organismes de recherche, grandes écoles), selon les données publiées par le CCSD. Ce chiffre inclut les portails HAL au sens large (publications scientifiques), non seulement les collections DUMAS, ce qui explique l’écart avec les 54 universités ayant une collection DUMAS active.

L’accès ouvert pour les thèses de doctorat : le baromètre MESR 2025

Pour les thèses de doctorat — distinctes des mémoires de master mais relevant du même écosystème HAL — le Baromètre français de la Science Ouverte 2025 du MESR fournit des données nationales robustes. En 2025, 76 % des thèses de doctorat soutenues en France sont disponibles en accès ouvert — un taux en progression constante depuis 2019, date de lancement du baromètre.

Taux d’accès ouvert aux publications et thèses françaises (BSO 2025, MESR)
Indicateur	Taux 2025
Publications scientifiques en accès ouvert	62 %
Thèses de doctorat en accès ouvert	76 %
Données de recherche partagées	27 %

Le taux de 76 % pour les thèses de doctorat est national, mais il masque des écarts disciplinaires très marqués. En astronomie, mathématiques, informatique et sciences de la Terre, le taux d’accès ouvert est quasi universel. En droit, en sciences politiques et en lettres, il reste inférieur à 50 %. Ces chiffres s’appliquent aux thèses de doctorat et non directement aux mémoires de master sur DUMAS, mais ils reflètent les mêmes logiques disciplinaires.

Au niveau des établissements, plusieurs baromètres institutionnels documentent des taux supérieurs à la moyenne nationale. L’Université de Rennes affichait 79 % de publications 2024 en accès ouvert, soit 17 points au-dessus de la moyenne nationale ; Nantes Université atteignait 75,9 % pour ses publications 2023, La Rochelle Université 76,5 % et la Sorbonne Nouvelle plus de 70 % en 2024.

Pour les mémoires de master spécifiquement, l’ABES indique que son réseau Thèses couvre 455 697 thèses de doctorat soutenues depuis 1985 et 77 900 thèses en préparation, sans publier de chiffre comparable pour les mémoires de master — ce qui traduit l’absence d’un suivi national systématique de ce type de travaux.

Pourquoi de tels écarts entre académies ?

Les disparités observées dans les taux de dépôt sur DUMAS ne sont pas le fruit du hasard. Plusieurs facteurs structurels expliquent la variabilité entre académies et entre établissements.

Politiques institutionnelles hétérogènes

L’adhésion à DUMAS est volontaire pour les mémoires de master. Certains établissements en font une étape administrative obligatoire, intégrée dans les procédures de validation de diplôme. D’autres la présentent comme optionnelle, laissant au directeur de mémoire ou à l’étudiant le soin de décider. En l’absence de cadrage national, les pratiques divergent considérablement.

Capacités des services documentaires

Le dépôt sur DUMAS ne s’effectue pas directement par l’étudiant dans la majorité des établissements : il est géré par les bibliothèques universitaires, qui vérifient la qualité des métadonnées et les autorisations de diffusion. Les bibliothèques sous-dotées en personnel ont souvent des délais de traitement plus longs, voire des collections moins exhaustives.

Questions de confidentialité et de propriété intellectuelle

Les mémoires de master réalisés en partenariat avec une entreprise (CIFRE, apprentissage, stage de fin d’études) contiennent fréquemment des données confidentielles. Dans ce cas, le dépôt sur DUMAS est impossible ou est limité à un accès restreint intranet. Les académies accueillant une forte proportion d’universités en lien avec le tissu industriel régional (Lyon, Grenoble, Toulouse) tendent à avoir des taux de dépôt en accès ouvert plus faibles pour les mémoires professionnels.

Culture disciplinaire de la publication ouverte

Comme le montrent les données disciplinaires, les sciences de la santé — dont les thèses d’exercice constituent une obligation de cursus — alimentent massivement DUMAS. Les facultés situées dans des CHU de grande taille (Bordeaux, Marseille, Strasbourg, Lyon, Paris) concentrent donc naturellement un volume important de dépôts. À l’inverse, les universités spécialisées en droit ou en lettres (Paris 2, Paris 3, Paris-Sorbonne) présentent structurellement des taux plus faibles.

Implications pratiques pour les étudiants en master

Ces statistiques ont des conséquences directes pour tout étudiant qui s’interroge sur la visibilité et la pérennité de son travail de recherche.

Vérifier si son université dépose sur DUMAS

La première étape est de confirmer si votre établissement dispose d’une collection active sur DUMAS. Il suffit de se rendre sur dumas.ccsd.cnrs.fr et de chercher le nom de votre université dans la liste des collections. Si aucune collection n’existe, il sera nécessaire de se tourner vers d’autres dispositifs locaux (dépôt dans le catalogue de la bibliothèque universitaire, archive HAL institutionnelle).

Le dépôt améliore la visibilité à long terme

L’étude de décembre 2023 publiée dans HAL quantifie l’impact de l’accès ouvert sur la consultation des mémoires. Un mémoire déposé en 2012 cumulait en moyenne 746 vues, contre 85 pour un mémoire de 2022 — un écart lié à l’exposition temporelle. Les mémoires en gestion-management affichent une médiane de classement en téléchargements de 1,7 sur les 13 années analysées, indiquant une demande professionnelle durable bien au-delà de la soutenance.

La licence Creative Commons est obligatoire

Tout mémoire diffusé via DUMAS doit porter une licence Creative Commons, précisant les conditions de réutilisation autorisées. Cette obligation protège l’auteur tout en permettant une diffusion encadrée — un compromis important pour les étudiants souhaitant publier leurs résultats ultérieurement.

Pour une vue d’ensemble des candidatures en master en France, les statistiques officielles des candidatures Mon Master 2026 permettent de contextualiser la démographie étudiante concernée par ces dépôts.

Pour les étudiants souhaitant publier leur mémoire sur HAL ou DUMAS, le guide pratique publier son mémoire sur HAL/DUMAS étape par étape en 2026 détaille les démarches concrètes, de la création du compte HAL à la validation de la licence.

Pour explorer l’ensemble des portails d’archives et ressources documentaires disponibles en 2026, l’annuaire des portails de mémoires HAL, DUMAS, theses.fr et Cairn constitue une ressource de référence.

FAQ

Combien de mémoires sont déposés sur DUMAS en 2026 ?

En janvier 2026, le portail DUMAS recense plus de 76 000 documents en texte intégral. Le nombre de dépôts annuels a atteint 11 000 en 2025, contre une centaine seulement en 2008. Cette croissance est portée par l’élargissement du réseau des établissements participants et par les politiques de science ouverte.

Toutes les universités françaises participent-elles à DUMAS ?

Non. En 2025, 54 universités françaises et une quarantaine de grandes écoles ont ouvert une collection institutionnelle dans DUMAS, sur les 75 universités que compte la France. La participation reste partielle et inégale selon les académies. Les établissements absents manquent souvent de ressources documentaires dédiées ou ont des mémoires à forte confidentialité professionnelle.

Quelle discipline dépose le plus de mémoires sur DUMAS ?

Les sciences de la santé (pharmacie, médecine, odontologie) représentent 53,5 % des documents présents sur DUMAS, selon l’analyse de 52 787 mémoires conduite en décembre 2023. Les sciences humaines et sociales comptent pour 41,1 %, et les sciences dures pour 5,4 %. La prépondérance des sciences de la santé s’explique par l’obligation de thèse d’exercice dans ces filières.

Le dépôt sur DUMAS est-il obligatoire pour un mémoire de master ?

Non, le dépôt sur DUMAS n’est pas imposé par la loi pour les mémoires de master. Il dépend de la politique propre à chaque établissement. En revanche, le dépôt des thèses de doctorat est obligatoire dans le réseau Thèses géré par l’ABES. Certaines universités intègrent le dépôt DUMAS à leurs procédures de validation de diplôme de master, d’autres le laissent optionnel.

Quel est le taux d’accès ouvert pour les thèses de doctorat en France en 2026 ?

Selon le Baromètre français de la Science Ouverte 2025 du MESR, 76 % des thèses de doctorat soutenues en France sont disponibles en accès ouvert. Ce taux varie fortement selon la discipline : quasi-universel en mathématiques ou informatique, inférieur à 50 % en droit ou en lettres. Il s’applique aux doctorats et non directement aux mémoires de master.

Comment vérifier si mon université dépose sur DUMAS ?

Rendez-vous directement sur dumas.ccsd.cnrs.fr et recherchez le nom de votre université dans la liste des collections institutionnelles. Si votre université n’apparaît pas, interrogez le service des bibliothèques universitaires de votre établissement : certains ont des dispositifs locaux équivalents ou peuvent vous orienter vers le portail HAL institutionnel.

Préparez votre mémoire avec Tesify

Rédiger un mémoire de qualité suffisante pour être déposé sur DUMAS implique de soigner la structure, les citations et le style académique. Tesify accompagne les étudiants de master dans la rédaction et la vérification anti-plagiat de leur mémoire, pour qu’il soit non seulement validé par le jury mais aussi valorisé dans l’archive ouverte.

Essayez Tesify gratuitement et préparez un mémoire à la hauteur des exigences académiques de 2026.

juin 3, 2026

Publier son Mémoire sur HAL et DUMAS en 2026 : Procédure Étape par Étape

HAL (Hyper Articles en Ligne) est l’archive ouverte nationale du CNRS et du Ministère de l’Enseignement Supérieur français. DUMAS (Dépôt Universitaire de Mémoires Après Soutenance) en est la sous-collection dédiée aux mémoires de master et aux travaux d’étudiants. En 2026, plus de 320 000 mémoires sont accessibles sur DUMAS, issus de 140 établissements partenaires. Déposer votre mémoire sur ces plateformes n’est pas seulement une obligation administrative dans de nombreuses universités — c’est aussi un investissement dans votre visibilité académique et professionnelle.

Ce guide vous explique pas à pas comment publier votre mémoire sur HAL et DUMAS, quels droits vous conservez, comment gérer l’embargo si votre travail contient des données sensibles, et comment optimiser les métadonnées pour que votre mémoire soit trouvable par les chercheurs et les recruteurs.

En bref : Le dépôt sur DUMAS/HAL se fait en 4 étapes : création d’un compte IdHAL, saisie des métadonnées, téléversement du PDF, et validation par le référent documentaire de votre université. La procédure prend entre 30 et 60 minutes. Le mémoire est visible en ligne généralement sous 48 à 72 heures ouvrées.

HAL vs DUMAS : Quelle Différence ?

HAL est une archive ouverte multidisciplinaire qui héberge tout type de production scientifique : articles de revues, communications de colloques, thèses de doctorat, rapports de recherche et mémoires d’étudiants. DUMAS est une collection spécifique au sein de HAL, réservée aux mémoires de master, aux mémoires de DEUST et aux travaux d’étudiants post-licence.

La différence principale est organisationnelle : en déposant via DUMAS, votre mémoire est automatiquement catégorisé sous la sous-collection de votre université partenaire et apparaît dans les interfaces de recherche spécialisées pour les travaux étudiants. Le dépôt direct sur HAL est possible mais plus généraliste et moins visible pour ce type de document.

En 2026, les universités partenaires de DUMAS incluent toutes les grandes universités publiques françaises ainsi que plusieurs grandes écoles. Si votre établissement est partenaire, le dépôt via DUMAS est recommandé. Vous pouvez vérifier la liste sur le portail dumas.ccsd.cnrs.fr. En Italie, le système équivalent s’appelle IRIS (Institutional Research Information System) : chaque université dispose de son propre portail institutionnel pour le dépôt des tesi di laurea, comme le détaille le guide come depositare la tesi su IRIS nei principali atenei italiani.

Créer son Compte IdHAL

Le dépôt sur HAL/DUMAS nécessite un compte sur la plateforme HAL. Voici la procédure :

Rendez-vous sur hal.science et cliquez sur « Créer un compte ».
Renseignez votre adresse e-mail universitaire (recommandée pour la crédibilité du dépôt).
Créez votre IdHAL : c’est votre identifiant permanent sur la plateforme, similaire à un ORCID. Choisissez un format lisible : prénom-nom ou initiale-nom.
Vérifiez votre adresse e-mail et connectez-vous.
Complétez votre profil en indiquant votre institution d’affiliation (votre université), votre laboratoire ou UFR, et votre discipline.

Si vous avez déjà un compte ORCID, vous pouvez le lier à votre profil HAL. Cela renforce la traçabilité de vos publications et facilite l’import automatique de métadonnées dans des outils comme Zotero. Pour en savoir plus sur la gestion des identifiants de chercheur, consultez notre article sur la méthodologie de recherche complète en 2026.

Préparer le Mémoire Avant le Dépôt

Avant de lancer la procédure de dépôt, vérifiez que votre mémoire respecte les exigences techniques et juridiques de HAL :

Format du fichier

Format PDF (PDF/A recommandé pour l’archivage pérenne).
Taille maximale : 100 Mo pour le fichier principal ; les annexes volumineuses peuvent être déposées séparément.
Le document ne doit pas être protégé par un mot de passe.
Vérifiez que toutes les polices sont incorporées dans le PDF.

Vérifications préalables

Page de titre avec nom de l’auteur, titre complet, université, directeur de mémoire, date de soutenance.
Résumé en français et en anglais (entre 150 et 300 mots).
Mots-clés en français et en anglais (5 à 10).
Vérification antiplagio validée par votre université.
Accord de votre directeur de mémoire pour le dépôt en accès ouvert (obligatoire dans la plupart des établissements).

Si votre mémoire utilise des données d’entretiens, assurez-vous d’avoir anonymisé les participants conformément au RGPD avant le dépôt. Notre guide sur le protocole RGPD pour les entretiens de mémoire vous détaille les obligations légales.

Procédure de Dépôt Étape par Étape

Une fois votre compte créé et votre document préparé, voici la procédure complète :

Connectez-vous à hal.science et cliquez sur « Déposer ».
Sélectionnez le type de document : choisissez « Mémoire d’étudiant » dans la liste déroulante. Ne confondez pas avec « Thèse » (réservée aux thèses de doctorat) ni avec « Rapport » (pour les rapports de recherche).
Téléversez le fichier : glissez-déposez votre PDF ou cliquez pour le sélectionner. HAL génère automatiquement une prévisualisation.
Renseignez les métadonnées :
- Titre complet du mémoire (en français, puis traduction en anglais si disponible)
- Résumé en français et en anglais
- Mots-clés (au minimum 5, en français et anglais)
- Domaine disciplinaire (arborescence HAL)
- Date de soutenance
- Université et UFR/laboratoire
- Directeur de mémoire (ajoutez son profil IdHAL si disponible)
- Jury (membres du tribunal)
Choisissez la collection DUMAS : dans le champ « Collections », recherchez et ajoutez « DUMAS » et la collection spécifique à votre université.
Définissez les conditions d’accès : accès ouvert immédiat ou embargo temporaire (voir section suivante).
Validez et soumettez. Un modérateur de votre université ou de HAL validera le dépôt sous 48-72 heures.

Optimiser les Métadonnées pour la Visibilité

Les métadonnées sont ce que les moteurs de recherche académiques lisent pour indexer votre travail. Un dépôt avec des métadonnées pauvres sera invisible, même si le contenu est excellent. Voici les bonnes pratiques :

Champ	Recommandation
Titre	Incluez les mots-clés principaux dès les 10 premiers mots
Résumé	Structurez avec contexte, objectif, méthode, résultats principaux
Mots-clés	Utilisez le thésaurus disciplinaire de votre domaine (RAMEAU, MeSH…)
Domaine HAL	Choisissez le plus précis possible (jusqu’à 3 niveaux)
Affiliation	Liez à la structure officielle dans le référentiel AURéHAL

Gérer l’Embargo et la Confidentialité

L’embargo permet de rendre le fichier du mémoire inaccessible pendant une période déterminée tout en rendant les métadonnées publiques immédiatement. C’est la solution recommandée si :

Votre mémoire a été réalisé dans le cadre d’une entreprise qui a imposé une clause de confidentialité.
Vous envisagez de publier des articles tirés de votre mémoire dans des revues à comité de lecture.
Votre travail contient des données personnelles qui ne peuvent pas être entièrement anonymisées.
Vous avez déposé une demande de brevet sur une invention décrite dans le mémoire.

La durée maximale d’embargo sur HAL est de 24 mois pour les mémoires de master. Passé ce délai, le fichier devient automatiquement accessible en accès ouvert, sauf renouvellement exceptionnel validé par l’établissement. La procédure de demande d’embargo se fait directement dans l’interface de dépôt, dans le champ « Conditions d’accès ».

Droits d’Auteur et Licence

En déposant votre mémoire sur HAL/DUMAS, vous conservez intégralement vos droits d’auteur. Vous accordez simplement à CCSD (Centre pour la Communication Scientifique Directe) une licence non exclusive pour diffuser et conserver votre travail. Cela signifie que vous pouvez :

Publier des articles tirés de votre mémoire dans des revues scientifiques.
Soumettre le contenu à des éditeurs commerciaux.
Réutiliser les données et analyses dans une thèse de doctorat.
Retirer votre dépôt en cas de nécessité (en contactant le support HAL).

En Italie, le mouvement Open Science s’est structuré autour du Plan S et des directives MUR imposant aux universités d’adopter des politiques d’accès ouvert pour les productions académiques. Les implications concrètes pour les étudiants et chercheurs italiens en 2026 sont analysées sur Open Science in Italia nel 2026 : Plan S, MUR e politiche degli atenei — un parallèle éclairant avec le cadre HAL/DUMAS en France.

Pour les mémoires réalisés en cotutelle internationale ou dans le cadre de programmes de mobilité, les droits peuvent être partagés avec l’université partenaire. Consultez notre article sur la charte d’intégrité scientifique des thèses pour comprendre le cadre légal en vigueur en France.

FAQ

Mon université n’est pas partenaire de DUMAS. Puis-je quand même déposer sur HAL ?

Oui. Si votre université n’est pas partenaire de DUMAS, vous pouvez déposer directement sur HAL en sélectionnant le type de document « Mémoire d’étudiant ». Votre mémoire ne figurera pas dans la sous-collection DUMAS mais sera référencé et indexé sur HAL, Google Scholar et les moteurs de recherche académiques.

Combien de temps faut-il pour qu’un mémoire soit validé sur DUMAS ?

Le délai moyen de validation est de 48 à 72 heures ouvrées. En période de forte activité (juin-juillet, lors des dépôts massifs post-soutenance), ce délai peut s’étendre à 5-7 jours. Vous recevez un e-mail de confirmation avec l’identifiant HAL de votre dépôt dès validation.

Puis-je modifier un mémoire déjà déposé sur HAL ?

Oui. Vous pouvez déposer une nouvelle version du document, et HAL conserve l’historique de toutes les versions. Les métadonnées (titre, résumé, mots-clés) sont éditables à tout moment depuis votre espace personnel. En revanche, le document ne peut pas être supprimé une fois validé — seulement mis en embargo ou remplacé par une version corrigée.

Le dépôt sur DUMAS est-il obligatoire ?

Cela dépend de votre université. En 2026, environ 60% des universités partenaires de DUMAS ont rendu le dépôt obligatoire ou fortement recommandé dans le cadre de leur politique d’open access. Renseignez-vous auprès du service de bibliothèque ou du secrétariat de votre UFR pour connaître les règles de votre établissement.

Mon mémoire peut-il être utilisé sans ma permission après dépôt sur HAL ?

Non. La licence accordée à HAL est non exclusive et ne transfère pas vos droits patrimoniaux. Toute réutilisation substantielle de votre travail par un tiers (reproduction, adaptation, traduction commerciale) nécessite votre autorisation. Si vous souhaitez formaliser les conditions de réutilisation, vous pouvez associer une licence Creative Commons à votre dépôt.

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mai 21, 2026