Peut-on changer la date de soutenance déjà programmée ? (2026)
La date de soutenance a été fixée — elle est inscrite dans le planning du jury, réservée dans les salles de l’université, parfois même communiquée au public. Et pourtant, une circonstance imprévue vous oblige à envisager de la déplacer. Bonne nouvelle : le report d’une soutenance est possible dans la grande majorité des cas, à condition de suivre la bonne procédure, d’agir vite et de présenter un motif recevable.
Ce guide détaille les motifs acceptés, les délais à respecter, la procédure de demande et les conséquences pratiques d’un report de soutenance.
Quels motifs justifient un report de soutenance ?
Les universités françaises distinguent généralement deux catégories de motifs :
Motifs de force majeure (acceptés sans difficulté)
- Problème de santé grave — hospitalisation, opération chirurgicale, maladie sérieuse (certificat médical requis)
- Décès ou grave maladie d’un proche (conjoint, parents, enfants)
- Accident ou sinistre majeur (accident de la route, incendie du domicile)
- Problème technique grave du côté du jury ou de l’établissement — jury indisponible à la dernière minute, défaillance grave des installations
- Catastrophe naturelle ou événement exceptionnel empêchant physiquement de se rendre à l’université
Motifs acceptés selon les établissements (à négocier)
- Retard important dans la finalisation du mémoire dû à des facteurs indépendants de votre volonté (changement de directeur, données de terrain inaccessibles)
- Obligation professionnelle impérative et non reportable (pour les étudiants en formation continue ou en alternance)
- Conflit avec une obligation familiale majeure (naissance d’un enfant, cérémonie de mariage proche)
- Obtention d’une opportunité exceptionnelle incompatible avec la date (départ pour une mobilité internationale, prise de poste)
Motifs non recevables
- Manque de temps ou procrastination sans circonstance extérieure
- Voyage de loisir prévu
- Insatisfaction générale du rendu sans problème spécifique documentable
- Simple préférence pour une date ultérieure sans justification
La procédure de demande étape par étape
Étape 1 — Informer votre directeur de mémoire en premier
Avant toute démarche administrative, contactez votre directeur de mémoire par email ou par appel téléphonique. Son soutien à la demande de report est déterminant — sans son accord, la demande a peu de chances d’aboutir. Exposez-lui clairement le motif et proposez une nouvelle date approximative.
Étape 2 — Rédiger une demande formelle de report
La demande doit être rédigée par écrit et adressée au responsable pédagogique de votre master et au service de scolarité. Elle doit mentionner :
- Vos coordonnées complètes (nom, prénom, numéro étudiant, formation, année)
- Le titre de votre mémoire
- La date de soutenance initialement prévue
- Le motif précis du report
- Les pièces justificatives jointes
- La plage de dates souhaitée pour la nouvelle soutenance
Étape 3 — Joindre les pièces justificatives
Selon le motif : certificat médical, attestation d’hospitalisation, acte de naissance (pour naissance d’un enfant), lettre de l’employeur, etc. Plus les justificatifs sont précis et officiels, plus la demande sera traitée favorablement.
Étape 4 — Vérifier la disponibilité du jury pour la nouvelle date
Dans l’idéal, avant même de soumettre votre demande formelle, contactez votre directeur pour qu’il sonde informellement la disponibilité des membres du jury pour une nouvelle date. Un report ne peut être accordé que si le jury peut se réunir de nouveau.
Étape 5 — Obtenir la confirmation écrite
La nouvelle date doit être confirmée par écrit (email de la scolarité, document officiel). Ne considérez pas le report comme acté avant d’avoir reçu cette confirmation. Assurez-vous que les nouvelles informations sont mises à jour dans le système informatique de l’université.
Les délais à respecter
| Délai avant la soutenance | Facilité du report | Procédure applicable |
|---|---|---|
| Plus de 4 semaines | Facile | Simple demande écrite avec motif |
| 2 à 4 semaines | Possible avec motif valable | Demande + justificatif + accord jury |
| 1 à 2 semaines | Délicat, requiert urgence documentée | Motif force majeure quasi obligatoire |
| Moins de 48h | Exceptionnel, force majeure uniquement | Contact téléphonique immédiat + justificatif |
Les conséquences d’un report
Sur l’inscription et les droits académiques
Si le report entraîne un décalage vers l’année universitaire suivante, vous devrez vous réinscrire. Les droits d’inscription devront alors être de nouveau acquittés, sauf si vous obtenez une dérogation (voir la section sur les droits d’inscription). La plupart des universités françaises accordent un semestre de grâce sans réinscription obligatoire pour les soutenances repoussées pour force majeure.
Sur la bourse et les aides
Le report peut affecter vos droits aux bourses sur critères sociaux (CROUS), qui sont calculées par année universitaire. Si vous êtes boursier, contactez votre CROUS dès que possible pour vérifier les conditions d’extension de droits.
Sur la date d’obtention officielle du diplôme
La date officielle d’obtention du master est celle de la soutenance, et non celle de la remise du diplôme. Un report de soutenance retarde donc officiellement votre date de diplôme — ce qui peut avoir des conséquences sur une prise de poste ou une candidature dans une formation ultérieure.
Que se passe-t-il avec le jury ?
La recomposition du jury en cas de report est l’un des points les plus sensibles. Dans la grande majorité des cas, le report n’entraîne pas un changement de jury — les mêmes membres sont sollicités pour la nouvelle date. Cependant, deux situations peuvent se poser :
Un membre du jury est indisponible pour la nouvelle date
Dans ce cas, votre directeur doit trouver un remplaçant, qui doit être de rang au moins équivalent (maître de conférences pour un MdC, professeur pour un PU). Ce remplacement doit être validé par la direction de formation.
La composition du jury change en session différente
Si le report implique un passage à la session de janvier (au lieu de juin), par exemple, les règles de composition du jury de votre établissement s’appliquent pour la nouvelle session. Les membres peuvent changer par rotation institutionnelle.
Alternatives au report complet
Avant d’opter pour un report, considérez ces alternatives :
- Soutenance à distance — si votre problème est logistique (vous n’êtes pas disponible en présentiel), une soutenance par visioconférence peut être une alternative, si votre université l’autorise.
- Modification de l’heure de soutenance — parfois, un simple décalage de quelques heures dans la même journée suffit à résoudre un conflit d’agenda.
- Dépôt provisoire et soutenance décalée de 48h — certains établissements permettent de déposer le mémoire à la date prévue mais de repousser la soutenance orale de quelques jours pour raison médicale.
FAQ
Combien de fois peut-on reporter sa soutenance ?
Il n’existe pas de limite réglementaire nationale au nombre de reports. En pratique, les universités tolèrent un report exceptionnel avec justificatif. Un deuxième report est possible mais nécessitera généralement une justification plus solide et l’accord de la direction de formation. Au-delà, l’étudiant risque une réinscription obligatoire et la recomposition du jury.
Le report affecte-t-il la mention obtenue au mémoire ?
Non. La mention est déterminée uniquement par la qualité du travail et la soutenance, pas par l’historique des reports. Un mémoire excellent soutenu avec retard reçoit la même mention qu’il aurait eue à la date prévue.
Faut-il payer de nouveau les frais d’inscription en cas de report en année suivante ?
Cela dépend de la politique de l’établissement et du motif du report. Pour les reports liés à des circonstances indépendantes de la volonté de l’étudiant (maladie, problème d’encadrement), une dérogation sur les frais est souvent possible. Pour les reports par choix ou par retard non justifié, une réinscription aux droits normaux est généralement exigée.
Peut-on reporter une soutenance le jour même ?
En cas de force majeure (accident, hospitalisation d’urgence), oui. Contactez immédiatement votre directeur de mémoire et le responsable de formation par téléphone — pas seulement par email. Envoyez le justificatif médical dès que possible. L’université a l’obligation d’organiser une soutenance de remplacement dans un délai raisonnable.
Le jury doit-il être informé du motif du report ?
Le jury est généralement informé qu’un report a eu lieu, mais le motif précis (médical, personnel) n’est pas nécessairement communiqué aux membres du jury autres que le directeur. La décision de partager le motif avec l’ensemble du jury appartient à la direction de formation, pas à l’étudiant.
Profitez du temps supplémentaire pour finaliser votre mémoire
Un report est aussi une opportunité d’améliorer votre travail. Utilisez Tesify pour peaufiner votre argumentation, corriger le style et vérifier l’anti-plagiat avant votre nouvelle date de soutenance.
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