Checklist Administrative Rentrée 2026-2027 : 30 Démarches à Réaliser Avant Septembre [PDF]

La rentrée universitaire 2026-2027 implique un nombre considérable de démarches administratives qui, si elles ne sont pas réalisées dans l’ordre et dans les délais, peuvent compromettre votre accès aux aides sociales, à votre logement ou même à votre inscription. Cette checklist administrative rentrée 2026-2027 recense les 30 démarches essentielles classées par ordre chronologique et de priorité, du printemps à la rentrée de septembre 2026.

Que vous soyez primo-entrant en L1, étudiant en réinscription ou futur masterant admis via Mon Master, certaines démarches vous concernent, d’autres non — ce guide vous permet d’identifier exactement ce que vous devez faire et quand.

En bref : Les démarches les plus urgentes avant la rentrée 2026-2027 sont dans l’ordre : DSE CROUS (avant le 31 mai), confirmation Parcoursup/Mon Master (juin-juillet), attestation CVEC (105 €), inscription administrative (juillet), attestation de responsabilité civile et complémentaire santé (juillet-août). Ce sont les 5 actions bloquantes — toutes les autres peuvent être réalisées en août-septembre.

1. Mars-Mai 2026 : anticiper les démarches longues

Certaines démarches ont des délais de traitement longs (1 à 3 mois) et doivent être initiées bien avant la rentrée :

Source : Etudier Différemment

Démarche 1 — Dossier Social Étudiant (DSE) CROUS

Délai : avant le 31 mai 2026
Pour qui : tout étudiant souhaitant une bourse sur critères sociaux et/ou un logement en résidence CROUS
Où : messervices.etudiant.gouv.fr
Le DSE est le dossier central qui conditionne à la fois la bourse et la demande de logement CROUS. Un DSE non déposé avant le 31 mai compromet sérieusement les chances d’obtenir une bourse pour 2026-2027. Consultez le guide DSE CROUS 2026-2027 pour la stratégie complète.

Démarche 2 — Demande de logement CROUS

Délai : mai-juin 2026 (plusieurs tours de candidature)
Pour qui : tout étudiant souhaitant une chambre en résidence universitaire
Où : trouverunlogement.lescrous.fr
La demande de logement CROUS se fait via le DSE. Les vœux de logement sont déposés dans le même portail.

Démarche 3 — Candidatures Parcoursup (primo-entrants)

Délai : candidatures jusqu’en mars, réponses à partir de mai
Pour qui : lycéens de Terminale entrant en L1, BTS, BUT, CPGE
Où : parcoursup.gouv.fr

2. Juin 2026 : confirmer les admissions

Démarche 4 — Confirmer votre vœu définitif sur Parcoursup

Une fois votre vœu définitif arrêté, confirmez-le sur Parcoursup. Ce choix est irréversible mais conditionne l’ensemble des démarches suivantes.

Démarche 5 — Candidatures Mon Master 2026

Calendrier Mon Master juin 2026 : phase complémentaire du 19 au 25 juin, nouvelles admissions du 26 juin au 9 juillet, phase d’admission principale du 10 au 19 juillet.
Consultez les statistiques Mon Master 2026 pour calibrer votre stratégie de candidature.

Démarche 6 — Vérifier le calendrier de rentrée de votre formation

Les dates de rentrée varient selon les formations et les universités. Certains masters commencent dès début septembre, d’autres mi-septembre. Vérifiez le calendrier sur le site de votre future formation.

Démarche 7 — Prendre contact avec votre futur directeur de mémoire (M2)

Si vous entrez en M2, prenez contact avec votre futur directeur de mémoire dès juin pour orienter vos lectures estivales et valider votre sujet.

3. Juillet 2026 : démarches administratives essentielles

Démarche 8 — Obtenir l’attestation CVEC

Montant : 105 € (ou attestation d’exonération pour les boursiers)
Où : cvec.etudiant.gouv.fr
Urgence : BLOQUANTE — sans attestation CVEC, aucune inscription n’est possible.

Démarche 9 — Inscription administrative à l’université

Période : 16 juin – 24 juillet 2026 (période principale)
Urgence : BLOQUANTE — nécessaire pour obtenir votre certificat de scolarité et accéder aux ressources numériques.
Consultez le guide complet des 12 documents pour l’inscription administrative.

Démarche 10 — Souscrire une assurance responsabilité civile

La responsabilité civile est obligatoire pour les étudiants de moins de 25 ans vivant chez leurs parents (couverture famille). Pour les étudiants vivant de façon indépendante, elle est incluse dans l’assurance habitation. Vérifiez votre couverture.

Démarche 11 — Souscrire ou mettre à jour votre complémentaire santé

Depuis la réforme de 2019, les étudiants sont directement affiliés à la Sécurité sociale générale (fin du régime étudiant). La complémentaire santé est à souscrire séparément. La Complémentaire santé solidaire (CSS) est gratuite ou quasi-gratuite pour les étudiants boursiers.

Démarche 12 — Demander l’aide au logement CAF (APL ou ALS)

Où : caf.fr
Quand : dès la signature de votre bail ou la confirmation de votre logement CROUS
Les aides au logement CAF peuvent être rétroactives dans la limite de 2 mois — ne tardez pas à faire la demande.

Démarche 13 — Ouvrir un compte bancaire étudiant si ce n’est pas fait

Les banques proposent des offres étudiantes avantageuses (sans frais) jusqu’à 25-28 ans. Un compte étudiant facilite la domiciliation des aides (bourse, APL) et les prélèvements automatiques (loyer, mutuelle).

Démarche 14 — Constituer le dossier de demande de logement privé

Si vous cherchez un logement hors CROUS (colocation, studio), préparez votre dossier locataire : pièce d’identité, justificatif d’inscription, RIB, avis d’imposition des parents ou attestation de bourse, lettre de caution. La plateforme Visale (Action Logement) offre une garantie loyer impayé gratuite pour les étudiants.

4. Août 2026 : finaliser avant la rentrée

Démarche 15 — Vérifier et activer votre ENT (Espace Numérique de Travail)

Une fois votre inscription administrative réalisée, vous recevrez vos identifiants ENT. Activez votre compte et vérifiez l’accès aux bases de données documentaires (JSTOR, Cairn, OpenEdition selon votre université) — ces accès sont essentiels pour la rédaction de votre mémoire.

Démarche 16 — Configurer votre adresse e-mail universitaire

Configurez votre adresse e-mail universitaire sur votre smartphone et votre ordinateur. C’est via cette adresse que vous recevrez toutes les communications officielles de votre formation et de l’administration.

Démarche 17 — S’inscrire à la bibliothèque universitaire

L’inscription à la bibliothèque universitaire (BU) est souvent distincte de l’inscription administrative. Réalisez cette démarche en ligne ou sur place dès août pour avoir votre carte de bibliothèque opérationnelle le premier jour de cours.

Démarche 18 — Préparer les fournitures et outils informatiques

Vérifiez que votre matériel informatique est adapté aux exigences de votre formation. Pour les masterants, une configuration permettant de travailler sur des logiciels d’analyse de données (SPSS, R, NVivo) peut être nécessaire selon la discipline.

Démarche 19 — Installer et configurer Zotero

Zotero (gratuit) est le logiciel de gestion bibliographique de référence pour les mémoires et thèses. Installez-le avant le début des cours et créez votre bibliothèque de base avec les premières références de votre sujet.

Démarche 20 — Vérifier les modalités de contrôle de votre formation

Consultez le règlement pédagogique de votre master ou de votre licence pour connaître les modalités d’évaluation (contrôle continu, examens terminaux, coefficient du mémoire), les règles d’assiduité et les procédures de rattrapage.

5. Septembre 2026 : démarches à la rentrée

Démarches 21-30

#	Démarche	Urgence
21	Inscription pédagogique (choix des UE et groupes)	Haute
22	Retirer la carte étudiante définitive	Normale
23	Demander l’exonération des droits d’inscription si boursier	Haute
24	Vérifier le premier versement de bourse CROUS	Normale
25	S’inscrire aux associations étudiantes de votre formation	Faible
26	Prendre RDV avec le service de santé universitaire	Normale
27	Identifier votre directeur de mémoire (M1/M2)	Haute
28	Créer votre compte Tesify pour l’assistance à la rédaction	Normale
29	Vérifier la politique IA de votre établissement	Normale
30	Planifier le premier rendez-vous avec votre directeur de mémoire	Haute

6. Checklist complète des 30 démarches

Voici la liste récapitulative de toutes les démarches, à cocher au fur et à mesure :

Mars-Mai 2026

☐ 1. Déposer le Dossier Social Étudiant (DSE) avant le 31 mai
☐ 2. Demander un logement CROUS via le DSE
☐ 3. Candidatures Parcoursup (primo-entrants)

Juin 2026

☐ 4. Confirmer le vœu définitif Parcoursup
☐ 5. Candidatures Mon Master phase principale et complémentaire
☐ 6. Vérifier le calendrier de rentrée de la formation
☐ 7. Contacter le directeur de mémoire (M2)

Juillet 2026

☐ 8. Obtenir l’attestation CVEC (105 €)
☐ 9. Réaliser l’inscription administrative (16 juin – 24 juillet)
☐ 10. Souscrire la responsabilité civile
☐ 11. Souscrire/vérifier la complémentaire santé
☐ 12. Faire la demande d’aide au logement CAF
☐ 13. Ouvrir un compte bancaire étudiant
☐ 14. Préparer le dossier locataire (logement privé)

Août 2026

☐ 15. Activer l’ENT et vérifier les accès documentaires
☐ 16. Configurer l’adresse e-mail universitaire
☐ 17. S’inscrire à la bibliothèque universitaire
☐ 18. Préparer les fournitures et outils informatiques
☐ 19. Installer et configurer Zotero
☐ 20. Consulter le règlement pédagogique

Septembre 2026

☐ 21. Réaliser l’inscription pédagogique
☐ 22. Retirer la carte étudiante
☐ 23. Demander l’exonération droits d’inscription (boursiers)
☐ 24. Vérifier le premier versement de bourse
☐ 25. S’inscrire aux associations étudiantes
☐ 26. Prendre RDV avec le service de santé universitaire
☐ 27. Identifier le directeur de mémoire
☐ 28. Créer le compte Tesify
☐ 29. Vérifier la politique IA de l’établissement
☐ 30. Planifier le premier RDV avec le directeur de mémoire

FAQ — Checklist Administrative Rentrée 2026-2027

Quelles sont les 5 démarches absolument prioritaires pour la rentrée 2026-2027 ?

Les 5 démarches bloquantes sont dans l’ordre : (1) DSE CROUS avant le 31 mai pour les bourses et logements CROUS ; (2) Confirmation Parcoursup ou Mon Master (juin-juillet) ; (3) Attestation CVEC (105 €, obligatoire avant l’inscription) ; (4) Inscription administrative à l’université (avant le 24 juillet de préférence) ; (5) Demande d’aide au logement CAF dès l’emménagement. Sans ces 5 démarches réalisées, vous risquez de commencer la rentrée sans accès aux ressources universitaires ni aux aides financières.

La checklist administrative est-elle la même pour un L1 et un masterant ?

Dans les grandes lignes oui, mais avec des nuances. Un primo-entrant en L1 passe par Parcoursup et s’inscrit pour la première fois — toutes les démarches de création de compte et de première inscription sont à effectuer. Un masterant admis via Mon Master a souvent déjà un ENT actif, un compte bibliothèque et une expérience des démarches administratives. Ses priorités supplémentaires sont le contact avec son directeur de mémoire et la configuration de ses outils de recherche (Zotero, bases de données).

Comment télécharger la checklist administrative rentrée 2026-2027 en PDF ?

Vous pouvez imprimer cette page en PDF depuis votre navigateur (Fichier > Imprimer > Enregistrer en PDF) pour obtenir une version papier de la checklist. La section « Checklist complète des 30 démarches » avec les cases à cocher est conçue pour être utilisée directement en version imprimée ou numérique.

Peut-on réaliser l’inscription administrative après la rentrée de septembre ?

Techniquement oui — une période complémentaire d’inscription est généralement ouverte en août et début septembre. Mais s’inscrire après la rentrée signifie commencer sans certificat de scolarité, sans accès à l’ENT et aux bases de données documentaires, et potentiellement sans carte étudiante. Pour les boursiers, cela peut aussi retarder le versement de la bourse. Il est fortement recommandé de s’inscrire avant le 24 juillet.

Conclusion

La checklist administrative rentrée 2026-2027 en 30 démarches peut sembler intimidante, mais chaque action prise au bon moment est rapide et simple. La clé est l’anticipation : les démarches les plus critiques (DSE, inscription, CVEC) ont des délais stricts qui, si manqués, créent des complications en cascade difficiles à résoudre en urgence.

Pour les étudiants en master ou en doctorat, la rentrée administrative n’est que le premier pas. La réussite de votre année dépend surtout de la qualité de votre travail académique — que ce soit votre mémoire, vos articles ou votre thèse. Une fois vos démarches administratives réalisées, consacrez votre énergie à ce qui compte : consultez nos guides sur la méthodologie de recherche et le plan de mémoire pour aborder l’année avec les meilleures bases possibles.

Checklist administrative de rentrée universitaire 2026-2027 (PDF téléchargeable)

La checklist administrative rentrée université 2026-2027 PDF réunit en un seul document les 32 démarches que tout étudiant doit accomplir entre juin et septembre pour entrer sereinement en master, en licence ou en première année. De la CVEC obligatoire à la mise à jour du compte AMELI, en passant par la demande d’APL, la signature du contrat de logement et l’inscription pédagogique — chaque étape est datée et classée par ordre de priorité.

Ce guide est organisé en 6 catégories : financement et bourses, logement, santé, inscription administrative, numérique étudiant et préparation académique. Chaque section inclut la date limite recommandée, le site officiel et une case à cocher pour suivre votre progression. Les sources officielles utilisées sont messervices.etudiant.gouv.fr, cvec.etudiant.gouv.fr et ameli.fr.

En bref — Rentrée universitaire 2026-2027

Les 3 démarches bloquantes à réaliser avant toute inscription : (1) CVEC sur cvec.etudiant.gouv.fr (105 € ou exonération), (2) DSE CROUS sur messervices.etudiant.gouv.fr si vous demandez une bourse ou un logement, (3) mise à jour AMELI pour votre couverture santé. Sans attestation CVEC, l’inscription administrative est impossible dans tout établissement public.

1. Financement et bourses (mars–mai 2026)

Les démarches de financement sont les plus urgentes car elles conditionnent les priorités logement et les versements de rentrée. Elles doivent idéalement être réalisées dès l’ouverture des plateformes.

#	Démarche	Avant	Plateforme
1	Déposer le DSE CROUS (bourse + logement)	31 mai 2026	messervices.etudiant.gouv.fr
2	Préparer les pièces justificatives DSE (avis fiscal 2025 des parents, RIB étudiant, justificatifs fratrie)	Avant ouverture	impots.gouv.fr pour l’avis fiscal
3	Consulter et accepter la notification conditionnelle de bourse	Juillet 2026	messervices.etudiant.gouv.fr
4	Simuler les droits à l’APL (Aide Personnalisée au Logement)	Dès le logement signé	caf.fr — Simulateur APL
5	Déposer la demande d’APL sur la CAF	Dès entrée dans les lieux	caf.fr
6	Renseigner les coordonnées bancaires (RIB SEPA) dans le DSE pour la bourse	Avant inscription	messervices.etudiant.gouv.fr

Notre guide DSE CROUS 2026-2027 : calendrier, pièces et dates clés de juillet détaille chacune de ces étapes avec les échelons, les montants et les erreurs fréquentes à éviter.

2. Logement (mai–juillet 2026)

#	Démarche	Avant	Plateforme
7	Demander un logement CROUS (via le DSE) — phase principale	31 mai 2026	messervices.etudiant.gouv.fr
8	Accepter ou refuser une proposition de logement CROUS dans les délais	Mai–juillet 2026	Notification messervices
9	Si pas de logement CROUS en phase principale : accéder à la phase complémentaire (7 juillet)	7 juillet 2026	messervices.etudiant.gouv.fr
10	Visiter et signer le contrat de location (CROUS ou privé)	Juillet–août 2026	—
11	Souscrire une assurance habitation (obligatoire pour toute location)	Avant entrée dans les lieux	Assureur ou comparateur en ligne
12	Réaliser l’état des lieux d’entrée avec photos datées	Jour d’entrée	—

Pour tout ce qui concerne les options de logement disponibles — CROUS, résidences privées, colocation et APL — consultez directement le réseau des CROUS via lescrous.fr pour les résidences universitaires disponibles dans votre ville.

3. CVEC et inscription administrative (juin–septembre 2026)

La Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC) est une démarche bloquante : sans attestation d’acquittement (paiement ou exonération), aucun établissement public ne peut finaliser votre inscription administrative. Pour 2026-2027, le montant est de 105 €. Le paiement s’effectue sur cvec.etudiant.gouv.fr.

Qui est exonéré de la CVEC ?

Étudiants boursiers d’État (sur critères sociaux) — l’exonération est automatique si le DSE est validé
Étudiants bénéficiaires de l’allocation adulte handicapé (AAH)
Réfugiés reconnus par l’OFPRA
Demandeurs d’asile titulaires d’une APS (Autorisation Provisoire de Séjour)

#	Démarche	Avant	Plateforme
13	Payer ou obtenir l’exonération de la CVEC (105 €)	Avant inscription	cvec.etudiant.gouv.fr
14	Conserver l’attestation CVEC (numéro à saisir lors de l’inscription)	—	Télécharger le PDF sur cvec.etudiant.gouv.fr
15	Procéder à l’inscription administrative en ligne (portail de l’université) — liste des documents, étapes et délais détaillés dans notre guide complet	Date variable selon l’établissement	ENT ou portail universitaire
16	Payer les droits d’inscription (ou présenter l’exonération boursier)	Lors de l’inscription	Portail universitaire
17	Télécharger et conserver le certificat de scolarité officiel	Après inscription validée	ENT de l’université
18	Procéder à l’inscription pédagogique (choix des UE, groupes de TD)	Selon calendrier UFR	ENT ou secrétariat

4. Couverture santé (juillet–septembre 2026)

Depuis 2020, les étudiants ne sont plus affiliés à une mutuelle étudiante spécifique : tous relèvent du régime général de la Sécurité sociale et sont rattachés à leur CPAM (Caisse Primaire d’Assurance Maladie) locale. Cependant, plusieurs démarches restent nécessaires.

#	Démarche	Avant	Plateforme
19	Créer ou mettre à jour son compte AMELI avec la nouvelle adresse	Avant la rentrée	ameli.fr
20	Mettre à jour le RIB dans le compte AMELI pour les remboursements de soins	Avant la rentrée	ameli.fr
21	Déclarer un médecin traitant dans la ville universitaire (obligatoire pour le remboursement à 70%)	Dès l’arrivée	ameli.fr ou directement au cabinet
22	S’assurer que la carte Vitale est à jour (les données sont mises à jour en pharmacie)	À la rentrée	Pharmacie ou CPAM locale
23	Souscrire une mutuelle complémentaire étudiante si nécessaire	Avant la rentrée	Comparateur ou LMDE / HEYME / SMENO
24	Se renseigner sur le Service de Santé Universitaire (SSU) de l’université	À la rentrée	Site de l’université

5. Numérique étudiant (août–septembre 2026)

#	Démarche	Avant	Action
25	Activer les identifiants ENT (Espace Numérique de Travail) de l’université	Avant le premier cours	Email de l’université reçu après inscription
26	Activer l’adresse email universitaire (différente de l’email personnel)	Avant la rentrée	ENT de l’université
27	Télécharger les applications utiles (Izly pour la restauration CROUS, appli université, etc.)	Avant la rentrée	App Store / Google Play
28	Recharger la carte Izly (accès restauration CROUS, avec tarif préférentiel pour boursiers)	Avant le premier repas CROUS	Appli Izly ou izly.fr
29	Configurer l’accès aux ressources numériques (b-on, BU numérique, bases de données)	Première semaine	Via ENT ou VPN de l’université

6. Préparation académique (septembre 2026)

#	Démarche	Avant	Action
30	Confirmer l’emploi du temps et les salles via l’ENT	La veille de la rentrée	ENT université
31	Identifier le responsable de master / directeur de mention et les coordinateurs de parcours	Première semaine	Livret de l’étudiant ou site UFR
32	Prendre connaissance des exigences du mémoire de master (normes, calendrier, directeur de recherche) et des ressources documentaires disponibles — HAL, DUMAS, theses.fr et Cairn.info sont des incontournables : consultez notre guide méthodo HAL, theses.fr, DUMAS et Cairn 2026	Septembre	Guide de l’UFR + tesify.fr

7. Tableau récapitulatif — format PDF

Le tableau suivant reprend l’intégralité des 32 démarches sous forme condensée, à imprimer ou à enregistrer pour suivre votre progression au fil de l’été :

Télécharger la checklist en PDF

Copiez le tableau ci-dessous dans un document Word ou Google Docs, ou imprimez directement cette page. Chaque ligne correspond à une démarche, classée par ordre chronologique.

#	Catégorie	Démarche	Date limite	Fait ?
1	Financement	Déposer le DSE CROUS	31 mai 2026	☐
2	Financement	Préparer les pièces justificatives DSE	Avant le 31 mai	☐
3	Financement	Consulter la notification conditionnelle de bourse	Juillet 2026	☐
4–5	Financement	Simuler et demander l’APL	Dès logement signé	☐
6	Financement	Mettre le RIB SEPA à jour dans le DSE	Avant inscription	☐
7–8	Logement	Demander + accepter logement CROUS (phase principale)	Mai–juillet 2026	☐
9	Logement	Phase complémentaire logement CROUS	7 juillet 2026	☐
10–12	Logement	Signer bail + assurance + état des lieux	Juillet–août	☐
13–14	CVEC	Payer/exonération CVEC + conserver attestation	Avant inscription	☐
15–18	Inscription	Inscription administrative + pédagogique	Variable	☐
19–24	Santé	AMELI + médecin traitant + carte Vitale + mutuelle	Avant rentrée	☐
25–29	Numérique	ENT + email universitaire + Izly + ressources BU	Avant le 1er cours	☐
30–32	Académique	EDT + responsables + exigences mémoire	Septembre	☐

FAQ

La CVEC est-elle due même si l’on est boursier CROUS ?

Non. Les étudiants boursiers sur critères sociaux (bourse CROUS quel que soit l’échelon, y compris l’échelon 0 bis) sont exonérés du paiement de la CVEC de 105 €. L’exonération est automatiquement visible sur cvec.etudiant.gouv.fr une fois votre DSE validé. Il faut néanmoins générer et conserver l’attestation d’exonération, car l’université en aura besoin lors de l’inscription administrative.

Peut-on faire toutes ces démarches sans être encore admis dans un établissement ?

Oui pour la majorité. Le DSE CROUS peut être déposé sans avoir encore reçu une admission définitive — vous renseignez votre établissement prévu et le mettez à jour en cas de changement. La CVEC peut aussi être payée en anticipation. Seule l’inscription administrative requiert une lettre d’admission de l’établissement.

Quand ouvre l’inscription administrative à l’université ?

Les dates varient selon les établissements. La plupart des universités françaises ouvrent leur portail d’inscription administrative entre mi-juillet et fin août pour les masters et licences. Certains établissements procèdent par vague (selon les filières). Consultez le site officiel de l’université concernée ou son ENT pour les dates exactes 2026-2027.

Faut-il souscrire une mutuelle étudiante en plus de la Sécurité sociale ?

Ce n’est pas obligatoire, mais fortement recommandé. La Sécurité sociale couvre 70% des soins courants. Une mutuelle complémentaire prend en charge le ticket modérateur (30% restants) ainsi que les soins optiques, dentaires et certains dépassements d’honoraires. Les mutuelles étudiantes (LMDE, HEYME, SMENO) proposent des contrats adaptés aux budgets étudiants, généralement entre 7 et 25 €/mois.

À quel moment demander l’APL ?

L’APL doit être demandée sur caf.fr dans les deux mois suivant l’entrée dans le logement. Le versement commence le mois suivant la demande, sans rétroactivité. Si vous entrez dans votre logement début septembre, déposez votre demande d’APL avant fin septembre pour bénéficier du versement dès octobre.

Vous préparez aussi votre mémoire ? Tesify vous accompagne

Une fois toutes vos démarches administratives bouclées, l’étape suivante est souvent le mémoire ou le rapport de stage. Tesify aide les étudiants français à rédiger leurs travaux académiques grâce à l’IA : structuration, rédaction, vérification anti-plagiat et mise en forme aux normes universitaires françaises.

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Pour aller plus loin, consultez nos guides complémentaires : DSE CROUS 2026-2027 : calendrier et dates clés de juillet et bourses Erasmus+ master 2026-2027.

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