Publier son Mémoire sur HAL et DUMAS en 2026 : Procédure Étape par Étape

HAL (Hyper Articles en Ligne) est l’archive ouverte nationale du CNRS et du Ministère de l’Enseignement Supérieur français. DUMAS (Dépôt Universitaire de Mémoires Après Soutenance) en est la sous-collection dédiée aux mémoires de master et aux travaux d’étudiants. En 2026, plus de 320 000 mémoires sont accessibles sur DUMAS, issus de 140 établissements partenaires. Déposer votre mémoire sur ces plateformes n’est pas seulement une obligation administrative dans de nombreuses universités — c’est aussi un investissement dans votre visibilité académique et professionnelle.

Ce guide vous explique pas à pas comment publier votre mémoire sur HAL et DUMAS, quels droits vous conservez, comment gérer l’embargo si votre travail contient des données sensibles, et comment optimiser les métadonnées pour que votre mémoire soit trouvable par les chercheurs et les recruteurs.

HAL vs DUMAS : Quelle Différence ?

HAL est une archive ouverte multidisciplinaire qui héberge tout type de production scientifique : articles de revues, communications de colloques, thèses de doctorat, rapports de recherche et mémoires d’étudiants. DUMAS est une collection spécifique au sein de HAL, réservée aux mémoires de master, aux mémoires de DEUST et aux travaux d’étudiants post-licence.

La différence principale est organisationnelle : en déposant via DUMAS, votre mémoire est automatiquement catégorisé sous la sous-collection de votre université partenaire et apparaît dans les interfaces de recherche spécialisées pour les travaux étudiants. Le dépôt direct sur HAL est possible mais plus généraliste et moins visible pour ce type de document.

En 2026, les universités partenaires de DUMAS incluent toutes les grandes universités publiques françaises ainsi que plusieurs grandes écoles. Si votre établissement est partenaire, le dépôt via DUMAS est recommandé. Vous pouvez vérifier la liste sur le portail dumas.ccsd.cnrs.fr. En Italie, le système équivalent s’appelle IRIS (Institutional Research Information System) : chaque université dispose de son propre portail institutionnel pour le dépôt des tesi di laurea, comme le détaille le guide come depositare la tesi su IRIS nei principali atenei italiani.

Créer son Compte IdHAL

Le dépôt sur HAL/DUMAS nécessite un compte sur la plateforme HAL. Voici la procédure :

1. Rendez-vous sur hal.science et cliquez sur « Créer un compte ».
2. Renseignez votre adresse e-mail universitaire (recommandée pour la crédibilité du dépôt).
3. Créez votre IdHAL : c’est votre identifiant permanent sur la plateforme, similaire à un ORCID. Choisissez un format lisible : prénom-nom ou initiale-nom.
4. Vérifiez votre adresse e-mail et connectez-vous.
5. Complétez votre profil en indiquant votre institution d’affiliation (votre université), votre laboratoire ou UFR, et votre discipline.

Si vous avez déjà un compte ORCID, vous pouvez le lier à votre profil HAL. Cela renforce la traçabilité de vos publications et facilite l’import automatique de métadonnées dans des outils comme Zotero. Pour en savoir plus sur la gestion des identifiants de chercheur, consultez notre article sur la méthodologie de recherche complète en 2026.

Préparer le Mémoire Avant le Dépôt

Avant de lancer la procédure de dépôt, vérifiez que votre mémoire respecte les exigences techniques et juridiques de HAL :

Format du fichier

• Format PDF (PDF/A recommandé pour l’archivage pérenne).
• Taille maximale : 100 Mo pour le fichier principal ; les annexes volumineuses peuvent être déposées séparément.
• Le document ne doit pas être protégé par un mot de passe.
• Vérifiez que toutes les polices sont incorporées dans le PDF.

Vérifications préalables

• Page de titre avec nom de l’auteur, titre complet, université, directeur de mémoire, date de soutenance.
• Résumé en français et en anglais (entre 150 et 300 mots).
• Mots-clés en français et en anglais (5 à 10).
• Vérification antiplagio validée par votre université.
• Accord de votre directeur de mémoire pour le dépôt en accès ouvert (obligatoire dans la plupart des établissements).

Si votre mémoire utilise des données d’entretiens, assurez-vous d’avoir anonymisé les participants conformément au RGPD avant le dépôt. Notre guide sur le protocole RGPD pour les entretiens de mémoire vous détaille les obligations légales.

Procédure de Dépôt Étape par Étape

Une fois votre compte créé et votre document préparé, voici la procédure complète :

1. Connectez-vous à hal.science et cliquez sur « Déposer ».
2. Sélectionnez le type de document : choisissez « Mémoire d’étudiant » dans la liste déroulante. Ne confondez pas avec « Thèse » (réservée aux thèses de doctorat) ni avec « Rapport » (pour les rapports de recherche).
3. Téléversez le fichier : glissez-déposez votre PDF ou cliquez pour le sélectionner. HAL génère automatiquement une prévisualisation.
4. Renseignez les métadonnées :
   • Titre complet du mémoire (en français, puis traduction en anglais si disponible)
   • Résumé en français et en anglais
   • Mots-clés (au minimum 5, en français et anglais)
   • Domaine disciplinaire (arborescence HAL)
   • Date de soutenance
   • Université et UFR/laboratoire
   • Directeur de mémoire (ajoutez son profil IdHAL si disponible)
   • Jury (membres du tribunal)
5. Choisissez la collection DUMAS : dans le champ « Collections », recherchez et ajoutez « DUMAS » et la collection spécifique à votre université.
6. Définissez les conditions d’accès : accès ouvert immédiat ou embargo temporaire (voir section suivante).
7. Validez et soumettez. Un modérateur de votre université ou de HAL validera le dépôt sous 48-72 heures.

Optimiser les Métadonnées pour la Visibilité

Les métadonnées sont ce que les moteurs de recherche académiques lisent pour indexer votre travail. Un dépôt avec des métadonnées pauvres sera invisible, même si le contenu est excellent. Voici les bonnes pratiques :

Gérer l’Embargo et la Confidentialité

L’embargo permet de rendre le fichier du mémoire inaccessible pendant une période déterminée tout en rendant les métadonnées publiques immédiatement. C’est la solution recommandée si :

• Votre mémoire a été réalisé dans le cadre d’une entreprise qui a imposé une clause de confidentialité.
• Vous envisagez de publier des articles tirés de votre mémoire dans des revues à comité de lecture.
• Votre travail contient des données personnelles qui ne peuvent pas être entièrement anonymisées.
• Vous avez déposé une demande de brevet sur une invention décrite dans le mémoire.

La durée maximale d’embargo sur HAL est de 24 mois pour les mémoires de master. Passé ce délai, le fichier devient automatiquement accessible en accès ouvert, sauf renouvellement exceptionnel validé par l’établissement. La procédure de demande d’embargo se fait directement dans l’interface de dépôt, dans le champ « Conditions d’accès ».

Droits d’Auteur et Licence

En déposant votre mémoire sur HAL/DUMAS, vous conservez intégralement vos droits d’auteur. Vous accordez simplement à CCSD (Centre pour la Communication Scientifique Directe) une licence non exclusive pour diffuser et conserver votre travail. Cela signifie que vous pouvez :

• Publier des articles tirés de votre mémoire dans des revues scientifiques.
• Soumettre le contenu à des éditeurs commerciaux.
• Réutiliser les données et analyses dans une thèse de doctorat.
• Retirer votre dépôt en cas de nécessité (en contactant le support HAL).

En Italie, le mouvement Open Science s’est structuré autour du Plan S et des directives MUR imposant aux universités d’adopter des politiques d’accès ouvert pour les productions académiques. Les implications concrètes pour les étudiants et chercheurs italiens en 2026 sont analysées sur Open Science in Italia nel 2026 : Plan S, MUR e politiche degli atenei — un parallèle éclairant avec le cadre HAL/DUMAS en France.

Pour les mémoires réalisés en cotutelle internationale ou dans le cadre de programmes de mobilité, les droits peuvent être partagés avec l’université partenaire. Consultez notre article sur la charte d’intégrité scientifique des thèses pour comprendre le cadre légal en vigueur en France.

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